第一，做好提前准备，还需要有相应的物料
在公司乔迁之前，我们必须要有一个乔迁仪式的倒计时表，同样也需要有一些礼品方面的采购，如果需要定制上公司的logo或者是相应的一些寄语等，尽量是在乔迁活动前两个星期完成相关的工作。而且会场的布置和整个活动流程要有一个大概的确定，也要有相应的安保措施，尽量是让公司的安保部门来参与到其中，这样活动现场的秩序才能够井然有序。
第二，制作现场效果图，需要搭建舞台等
其实很多公司的乔迁仪式并不只是一个简单的仪式或者是发布会，为了能够增加一定的宣传力和影响力，肯定还是需要做好舞台方面的搭建。而且制作现场效果图是非常关键的，只有如此才能够真正保证确定好相应的效果。搭建舞台等需要提前一到两天完成，同时也要有一定的背景板和横幅制作，这些都是应该交给策划部门来完成，同样也要有一个相应的报价，公司是需要做好整场活动的预算。
第三，乔迁活动策划流程
在活动当天，我们需要有管理小组和安保部门的配合来完成所有的活动流程。首先要有领导讲话，也要有公司的相应发展史介绍。同样也要有一定的歌舞节目等，当然创意节目类型公司可以自己来选择，这样可以达到一个很好的效果，也会让我们的乔迁活动变得与众不同。而整个活动过程中，我们都是需要有一定的现场记录，最好是有自己的拍摄小组或者是编辑人员在现场，这样是有利于后期的推广，也能够保留下难忘的资料。
