哪些是团拜会主办方最纠结的地方
通常很多团拜会主办方把举办团拜会的日期已经确定下来了，接下来就是要好好筹备团拜会了，但是举办团拜会的相关准备不仅繁琐而且杂乱，不仅要请专业的成都团拜会策划公司，还得订团拜会场地，但是仍旧有一些问题困扰着没有经验的团拜会主办方们，所以专业的成都团拜会策划公司为大家排解一下最令团拜会主办方最纠结的几个问题。
一、团拜会举办前
1.了解团拜会策划市场行情，分配预算：搜寻相关的一些团拜会策划网站，参考自己所在地区的团拜会花费的总行情，最后初步的分配好自己的团拜会预算。
2.初步的选择团拜会的风格：这里所谓的团拜会风格是指团拜会主办方对于团拜会的最初想法。如：选择的到底怎样主题的团拜会，团拜会场所选择酒店还是其他地方等。
3.商定的策划费用以及团拜会的风格：团拜会所需的总花费，需要团拜会主办方和相关策划人员沟通后再做决定的。
4.制作详细的表格：团拜会主办方在制定预算时要尽量的将费用细分，然后列出每一细项的花费，最后再制定一份严密的预算表格。
二、团拜会现场应该如何布置
1、团拜会现场的柱子和层高这两个地方可是团拜会场地的关键，层高太低的话是会有压抑感的，立柱多是会影响宾客们的视线的，因此在没有立柱的宴会厅里，层高最好就是在五米以上。因为现场大厅的好坏是关系到团拜会现场的气氛的好坏的，所以在选择团拜会场地的时候还需补充这点：
（1）装修的风格是否是与团拜会的主题相匹配的。
（2）大厅的光线是影响团拜会的氛围的关键，最好是选择可以调节明暗的灯光。
（3）舞台与设备：现场的舞台区域的面积、高度、音响控制的是近是远，这些可都是考察的重点。
2、团拜会场地的人数、服务方面怎么平衡?
（1）如果是对团拜会晚宴的要求比较高的，成都团拜会策划公司建议主办方初选场地就以菜品为第一考量，然后再圈定区域，初选了3~4家的会场后，通过实地的考察，比较价格、环境、服务等等方面。
三、团拜会进行策划
团拜会策划可是决定了一场团拜会的表现形式的。主题策划、团拜会现场布置、团拜会流程和节目的每一个细节都是会影响整场团拜会的好坏的。
四、团拜会主办方的最大困扰
如今很多团拜会策划公司展示的案例照片都是非常完美的，但是真正的团拜会到底是否能够像这个样子呢?首先，很多策划公司展示用的照片多数是经过后期调整的，团拜会主办方在现场看到的视觉表现是会有所弱化的，而程度的不同就是了。其次，成都团拜会策划公司建议团拜会主办方可以到策划公司布置的团拜会现场去观摩一下，这样就能直观地了解到这家团拜会公司的实力。当然团拜会主办方在决定之前要去多走几家比较好。
此外就是怎么去确定团拜会的主题，现在有些策划公司的团拜会策划套餐其实只不过是往团拜会主办方身上硬套而已。所以成都团拜会策划公司建议在主办方确定团拜会的主题的时候是一定要跟策划师详谈的，可以从多方面围绕着主题来设计。但是还要不得不注意的是团拜会上是否有隐形的花费，比如说除了在策划公司的开销外是否还会有许多的隐形花费的，像团拜会游戏环节的道具和奖品的购买，感恩的环节给现场嘉宾送的礼物等等方面的花费，成都团拜会策划公司建议团拜会主办方在举办之前一定要问清楚以免结束后才知道。
