会场布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等。
会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主席台的地位。由于专门设立了主席台，整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在主席台上的发言人造成一种心理压力，如果事先准备不充分或现场发挥不好，或者缺乏控制会议的经验和能力，就会造成会场秩序的混乱。
二、会议活动策划和会场室外布置
会议座位的安排是一种技巧。有些会议不需要排列会场内其他人员的座次，但有的会议需要或必须排列。如果是代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够井然有序地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座，这是会议组织者的一项重要工作。
1、会议背景板
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、活动策划板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅等
三、会议活动策划和会场室内布置：
不同的会议要求有不同的环境，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议要求隆重典雅，日常工作会议要求简单实用。对活动策划和会场布置进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容，可选择适当的背景色调，或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。
1、会标、背景板
2、主席台/听众席、舞台的布置
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音响视频设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、名牌
9、摄影录像设备等
