首先要明确一个主题。活动主题可以根据企业的历史进程，以及未来的发展方向来进行确认。同时也可以彰显周年庆典活动的目的及意义。结合两者，就可以确认周年庆典活动的时间和地点。我们可以从企业的发展进程中，知道哪个时间点对企业来说具有特殊的纪念意义，并以此作为活动安排的创新点。与此同时，还可以选择哪个活动举行地点更符合企业的需求，从而达到良好的活动效果。
在周年庆典活动方案中，抓住两个主线也必不可少。两个主线即活动内容和活动参与人员。活动内容的设计安排是一个庆典活动中最重要的环节。活动安排得当合理会使活动参与各方身心愉悦，加强对企业的归属感和认同感。而在一场周年庆活动中，活动参与人员也必须重视，包括企业员工、邀请嘉宾、企业合作伙伴，新闻媒体工作者等。在制定活动方案时，可以充分了解各方参与者对于本次周年庆典活动的需求，从而为周年庆典活动带来更好的效益。
在明确的一个主题，抓住了两条主线后，完善所有的细节也是周年庆典活动中的重要组成部分。包括做好所有的前期准备活动、活动中应注意的问题和细节。，以及在活动结束后与活动方案的结果进行对比，从而可以对于本次活动进行质量打分。
