活动策划公司怎样协调好媒体工作
作为活动策划公司在进行任何一场活动策划时也许都会请到媒体。不管是在活动现场进行相应的拍照还是活动会议的相关记载，不管是活动开端前的新闻造势，还是后期的信息盯梢都能够看到媒体的身影。活动策划公司一方面要和媒体进行和谐的交流，另一方面要懂得尊敬他们的工作内容，决不能忘掉他们对于你的活动的活跃报导和关键作用。
1.媒体报导是不是也是活动的一部分？
要决定好活动中何时何地需求相应的媒体进行介入。活动策划公司应该要提前举行新闻发布会，或许独自组织相关的媒体进行单独的采访。然后活动策划公司还需要考虑一下这些活动在哪里进行，是不是需要设置单独的房间进行。
2.媒体是不是以应邀嘉宾的身份到会活动？
餐饮方面的组织是不是已将媒体人士计算在内？假如活动现场会举办鸡尾酒会，那么肯定现场会有晚餐，那么作为活动策划公司的你是安排为媒体工作人员单独的餐桌，还是让他们和其他来宾一起进餐？在某次筹款活动中，活动策划公司的相关策划人员为媒体工作人员预备了独自的餐桌，但是没有预备足够的食物。当然，他们很不快乐。对这次筹款活动的报导也就可想而知，而媒体和这次公益活动策划小组的将来的合作关系就更不用说了。如果活动策划公司邀请媒体作为活动的特别嘉宾，那么就要把他们当作嘉宾来看待。假如你只是约请他们对活动某项内容进行报导，就应当在请柬中阐明，他们自然会明白你的安排的。假如出于安全缘由，重要人物每次只能承受一家媒体的采访，你就应当为他们预备独自的媒体办公间。
3.媒体方面是否又其他的需求。例如要求单独的媒体工作间、媒体报导器件和媒体设备车的泊车场所等等。要明白媒体工作人员什么时候抵达、会带来哪些活动策划现场所需要的相关设备、他们感兴趣的亮点以及怎么给他们的报导提供更大的方便，这些情况都不能毫无准备。活动策划公司必定不期望一个参与活动的新闻组来了半天却没有什么可报导的吧。如果相关的媒体提前来了，活动策划公司邀请的一些名人和嘉宾都还没有到活动现场，相关的活动也没有开始进行，那么对大家来说都很浪费时刻。因而活动策划公司应当奉告媒体具体的抵达时刻，要紧记媒体节的意图规则播映时刻。例如，假如你想要总裁的讲演在晚上11点的新闻节目中播出，那么就很有必要给媒体摄像和编辑人员足够时刻来预备他们的报导。为了获得最好作用，活动策划公司应当尽也许在各个方面和媒体合作，这样才能获得双赢的作用，而且在活动策划公司举行下一次活动时他们才还会再来。
4.预备宣传资料袋的意图是什么？
宣传资料袋内应包含活动一切的有关信息。要思考报导的中心以及活动策划公司期望记者报导的便信息。假如也许的话，这些信息应包含一切客人的资料或对于活动赞助商的相关信息。
此外活动策划公司还要了解活动现场到底需求多少宣传资料袋，并且将这些费用全部计入预算。同时还要思考这些资料由谁负责，要什么时候进行分发，怎么分发以及由谁负责发放下去；是否需要为媒体预备独自的报导处，以便于他们签到的收取宣传资料，防止出现比及采访和拍照结束时才拿到资料的状况。用这种办法还能够发现谁现已抵达，能够派代表带他们观赏重要活动区，将他们介绍给重要人物。活动策划公司还能够得知媒体人员中没有抵达的人员状况，给他们打电话或许邮递资料。
