如何明确会务分工?

如何明确会务分工?

如何明确会务分工?
前期会务工作,主要由承办单位负责,工作量相对饱满,会务分工相对综合。
例如:
中国(成都)首届“政府管理创新”国际研讨会会务分工安排
根据国际研讨会总体方案,会议组委会下设筹备组,筹备组由会议承办单位等组织成立,组长:×××,副组长:×××、×××,成员:×××、×××、×××、×××。筹备组由学术、会务、联络三个工作小组组成。
1.联络小组(×××任小组长,×××协助,具体工作由×××、×××、×××承担)
主要职责:衔接并落实领导、专家及其他会议代表的行程及活动安排;组织新闻发布会,安排媒体采访事宜;布置会场翻译工作,完成会议报批手续。联络小组组内任务分工模块如下:
邀请参会代表
2.学术小组(×××任小组长,×××、×××协助,具体工作由市××××××、××大学行政管理研究中心承担)
主要职责:负责征集、翻译、审核论文,对论文质量进行把关;起草会议材料,设计和安排会议议程,对有关资料进行综合、整理;编辑、出版论文集。
学术小组组内任务分工模块略。
3.会务小组(×××任小组长,×××、×××、×××协助,具体工作由市××××××、市××××××××承担)
主要职责:负责会议接待、安全保卫、财务工作;安排会议食宿、外宾纪念品与参观考察事宜,会场布置,编印资料,制作证、袋,为会议筹备工作提供其他后勤支持服务。
会务小组组内任务分工模块略。
时间:2021-8-10 编辑:活动公司

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