第一，确定形式和主题。
同样都是进行晚会活动策划，但是形式和主题不同，整体上的晚会效果肯定也是会有一定的差异性，所以必须要提前来确定好晚会的形式。是普通类型的演绎形式，还是有一些互动模式，又或者是室外大型的party等，都是会有很大的差异性，所以形式必须要提前来确认好，这样才能够去选择合适的唱你的。同样也要做好主题的确认，因为所有的活动等都是需要按照主题来进行设定的，所以这一点我们肯定也是不能忽略，这还是非常重要的。
第二，地点、演艺人员情况确认
晚会活动策划必须要有合适的地点，其实有很多策划公司都是有自己的合作场地，这样价格方面也都是可以保证非常优惠，还可以做好基础的布置工作。而晚会必然是要有一定的文艺晚会和节目，所以我们肯定也是要特别注意好整体上的演艺人员情况确认，这样才能够真正保证不错的呈现效果。而艺人的费用以及节目的情况等，大家也是要提前确认好，这样呈现出来的效果才是更好的，也可以让我们放心。
第三，正式演出的组织和彩排
在进行晚会之前，我们肯定也是要特别注意好正式演出的形式，组织好不同的活动和节目，也是需要有一定的预检工作。因为很多策划公司的活动可能都会需要重新设计，必须要先确定好主要内容和形式是否符合我们的需要，然后再去进行整体上的组织。彩排工作必须要提前一两个星期，一旦真的是出现了什么样的问题，也是可以有一定的时间去进行调整。
