首先，大家都知道活动主题是必不可少的，活动主题是我们进行本次策划所要表现或想要传达的思想或内容所在。活动的目的将表达我们为什么要开展此次活动，有什么目标想要达成。例如本次联谊会的活动目的是为了解决广大青年人的交友问题，为了让大家更好融入到一个集体中，以此作为契机，提高大家的集体参与感荣誉感。
此外，活动时间、活动地点需要清晰明确，让大家一眼明了，如在什么时间什么地点集合，有一个具体的参照物，准确找到所在位置。如果有室外活动，需要通知到位，告诉大家活动地点在什么地方，需要多长时间可以到达目的地。以及在活动中会用到什么工具或材料，都需要一一说明。
在到达目的地后，可先进行自我介绍，互相认识认识，了解对方及这个团体成员。可以通过一些小游戏来化解陌生感，如男士女士分为两队，轮流分别握手，从身体接触上开始减少陌生感。
关于热身小游戏，可以选取一些便于大家广泛参与、都比较会玩的小游戏，例如打击一起分组来玩背筐投篮，两两一组，可男女搭配，每次两队。游戏规则如下：
游戏者一人筐挂在胸前、一人在3米处投篮投6个球，接球者只能在规定线内水平移动。投篮者游戏时两脚原地不能移动。每组投进数量最多者获胜，获胜队由投篮的为接球的送上一颗巧克力。小游戏过后，可以一起共同参与更高难度的一些小游戏，在游戏中逐渐打破隔阂，增进彼此的认识，相信在联谊会之后，大家的关系将更进一步，彼此将更为熟悉。
