策划活动应该清醒地认识到，组织活动是一项十分严谨的工作，出不得一点闪失，否则效果将适得其反。由于经过策划而执行的重要活动，常常会在大庭广众或群众传播媒介上展现，假如组织工作有明显的破绽，那么会立刻在大范围中传播，对策划形成的负面影响是难以上消弭的。
活动策划公司在策划公关活动时，要高度注重活动的组织，成立相应的指导班子，落实活动经费，培训活动的执行人员，停止必要的排演，统筹各方面关系的工作。整个活动的各个环节均需要认真思索进来，特别对一些看似细小又非常重要的工作，更不可有丝毫的马虎，否则均可能成为活动失败的诱因。
正如上文所说，在策划较大型的重要的公关活动时，必需保证活动内容的准确、正确以至准确，不可有严重的忽略，否则结果不堪想象。在保证正确率时，应该做到根本数据的控制并核对，各方面数据的沟准确以及变化范围、相关人员的落实以及对职责的明白、在停止演练时对时间的掌控和突发事故的应对等。
因此，策划公关活动必需停止精密的布置，决不可粗心大意。古人所说“失之毫厘，谬之千里”，在军事上请求如此，在策划大型公关活动时，也是如此。
为保证公关活动可以顺利完成，在策划活动时就必需要有缜密的方案。既要思索前期工作的预热，又要铺设活动高潮的伏笔；既要控制活动的整体节拍，又要布置活动收尾的耐久印象；同时更要思考每一阶段活动的细节设计，因此策划工作的难度与艰苦也就在此。没有缜密的活动布置，要完成活动的胜利，简直是一句空话。
公关策划常被称为是公关方案，由于这一工作自身就是对活动方案，不管活动创意多么精彩、设计多么绝妙，但假如各项工作思考不周，发作程序错乱，以至不测，那么活动的结果就是一切人都不愿看到的。
在策划整体公关活动时，一定要考虑到各种的突发事件，这样的思考越充沛，对不测事情的应对就越及时。实践上，任何精心策划的活动简直都会与实践的施行有一些不同，方案赶不上变化是十分正常的，重要的是必需要事前有所预防，这也是公关策划的内容之一。把策划活动与实践施行的差别思索归入策划的工作之中，对有效而及时地应对突发事故有重要意义，这个准绳也必需恪守。+
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