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礼仪庆典公司周年庆典现场布置
1、作为周年庆典的场地,场地上的功能区域划分。例如庆典活动的会场、讲台的划分、签名的设定、展区的布局等等。每个功能区的布置方式将直接影响到庆典的进行和客人的满意程度。
2、当活动策划公司的周年庆典正在寻找表演场地时,场内每个功能区的布局也注重科学和舒适的原则,同时也要注意创意的融合。
例如,在为庆典活动设置会议室时,您考虑大厅中座位布置的规则,以及室内色彩的使用是否具有节日性和创造性,还考虑到讲台的大小。
3、公司周年盛典现场布置,要有一一个不错的音响和环境,这样才能烘托出盛典现场的喜庆氛围,可以吸引更多人的眼球。
4、盛典现场的两边可以悬挂一些有关公司理念的条幅。比如:公司文化展示,公司产品的展示,公司愿景条幅,公司使命、口号的布置,以展架的模式展示在年会活动现场,并通过员工展示体现为宜。
5、座位安排对公司周年盛典活动举办十分重要。比如:现场活动的排座位安排给度业绩前十名的员工及积极的员工。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门的需求进行划分。
6、公司周年盛典的现场后方可以悬挂年度业绩的的表彰图片。以此来激发员工的动力,让与会者的内心深处发出一股强烈的神圣感,让今后公司的工作更有干劲。
7、公司庆典活动的现场大门之外的入口之处,摆设一些新颖的、且十分时尚、潮流的软装饰品,并且在四周的软装配饰上,粘贴一些富有创意的公司宣传广告语。将这些广告语能够体现出公司文化内容来才是。
8、在公司庆典活动现象的嘉宾签到之处,不仅需要专人去负责公司庆典活动所邀嘉宾的签到管理,为了彰显公司的人性化特色与热情的服务态度,有必要配备一些纪念品。
当然了,纪念品可以使用公司的礼品袋装放,这样既能凸显庆典活动的庄重性,也可以展示公司的文化特点,一举两得。
9、公司庆典活动的主场地面建议铺上红地毯,可以从出进入现场的入门之处铺到现场的舞台跟前。
另外,为了保证公司庆典活动能够顺利的进行,公司庆典活动的负责人,还需要对庆典活动现场的音响设备,舞台道具设备等等。
做好事先的检查,做好道具器材预备工作,以免在庆典活动进行时发生故障因此而影响了公司庆典活动的顺利进行。
10、做好周年庆典现场服务设备的准备。例如,摄影器材、电源、装置和麦克风应提前购买并备份。聘请专业的维修技术人员和设备管理人员来管理这些设备。
11、在举行周年庆祝活动时,规划公司还考虑受邀客人和员工的现场住宿问题,以及现场饮品、餐饮安排。
在采购中,公司负责人要考虑的事情很多,比如价格是否合理,是否有足够的预算保证等等。
礼仪庆典公司庆典开幕式活动内容与流程
一、庆典开幕式活动内容
1、来宾签到留念,并由礼仪人员为来宾佩带胸花和来宾证,然后引入主席台或贵宾区,陌生来宾应由工作人员向主办单位的领导介绍。
2、司仪介绍出席开幕式的领导人和主要来宾,并宣布仪式由谁主持。
3、主持人宣布仪式开始。重要的开幕式应奏国歌,涉外活动奏各国国歌。
4、致辞。
一般的开幕式较为简单,可由大会主持人致开幕词。如果专门举行开幕式,则先由开幕式的主持人宣布开幕式开始。
上级机关派代表参加开幕式的,应当在致开幕向后,安排其致辞或讲话。如邀请兄弟单位参加,也可安排其致贺词或宣读贺电、贺信。会议主持人应当详细介绍每位致辞人的职务、身份和姓名。
举行各种活动的开幕式,先由主办单位领导人发表主旨讲话,然后出来宾代表致贺词,后由主办方身份的出席者致开幕词。
这类开幕词十分简洁,往往只有一句话,即:””我宣布:xx(活动名称)开幕。””联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替开幕词。
5、剪彩。主持人先介绍剪彩人员的身份和姓名。剪彩时,播放音乐,参加人员鼓掌祝贺。
6、举行参观、植树、文艺体育表演等活动。参观时,应让身份的领导和来宾走在前面,并由解说员介绍。如有外宾参加,还需做好翻译。
7、请来宾留言或题词。
二、活动流程
前期准备
1、进行庆典活动策划
在活动之前进行庆典活动策划的拟定与修改,确保活动流程的顺利实施。
2、申请审批
根据庆典活动策划书提出人员、资金、设备等活动需求方面的申请。
3、落实宣传工作
由宣传部们负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部们负责联系当地新闻报社或者电视台等。
4、细节准备工作
(1)在活动之前进行活动会议,通报庆典开幕式情况,修改活动策划,就具体细节和相关负责庆典公司进行商讨确定。与各位领导汇报活动情况,并安排各部门任务进行前期的准备。
(2)再次召开会议,核实各部门准备工作的落实情况,做庆典开幕式前后的部署与安排。
(3)在活动开始前通知到活动地点集合,进行场地布置及活动安排。
后期工作
1、活动部门:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
2、宣传部门:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
3、信息部门:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
4、其余各部门:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
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礼仪庆典公司公司周年庆典流程
1、企业周年庆典活动的流程,就是企业周年庆典活动所邀请的嘉宾与参与人员顺利签到,进入会场。
2、、庆典活动主持人走上舞台,支持宣布庆典活动正式开始,然后请出公司主持人与嘉宾代表,对于庆典活动做致辞演讲。
3、周年度员工的表彰环节。庆典活动开始之际,为了激发大众对公司的关注程度,也是为了展示公司的发展成绩。有必要对公司年度员工进行表彰。且由公司领导、负责人亲自为员工颁发奖品。
4、公司庆典活动节目表演。公司庆典活动流程的节目表演环节,是庆典活动重要,也是为复杂的一个流程,节目表演若是有条不紊的完成。
要有专业的庆典策划公司事先做好节目表演规划与彩排工作,才能保证庆典圆满结束。
5、庆典活动互动游戏展示。公司周年庆典活动举办互动小游戏,也是很有必要的。并且此流程放在节目表演之后,目的是增进员工与嘉宾之间的交流,也是为了凸显公司对嘉宾们的重视。
6、闭幕词的环节。这也是公司周年活动的后一个环节,闭幕词主要是感谢各位嘉宾与员工的参与。
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