活动策划项目风险有何防范技巧
自古以来,人类就举办各种的大型活动来纪念和庆祝生活中的重要事件:从古埃及的酒神节到世界各国的多样艺术节,从古奥林匹克到如今的奥林匹克运动会,人们的周围到处充满着多彩的活动。进入新世纪,大型的活动更是受到了人们的高度重视。人们举办的各种艺术节层出不穷。企业的各种展销活动、招商活动也经常出现在我们的生活中。
一、大型活动策划的风险管理趋势
我国大型活动策划项目的风险管理基本处于以经验管理为主的状态,缺乏相关专业人士的理论指导。风险管理方面的标准化文件虽已存在,但主要是利用在工商企业体系中,在活动策划项目中的使用还不是很多见。政府部分对活动策划项目的风险承担主体实行的是“谁审批谁负责”的轨制。整体而言,我国活动策划行业在现代风险管理和技能的运用上起步较晚,与发达国家比较,尚有较大的差距,主要表现在下面这些方面上面:
1.内控系统编制不健全、活动策划风险管理不完善,还没有组成现代意义上的独立的风险管理部分和管理系统。相对于国际上对活动策划管理机构内控系统编制的要求,还显得落后。
2.活动策划风险量化管理不足。量化管理和模型化是西方发达国家风险管理技能上的主要发展趋势。目前,我国活动策划行业在风险量化管理方面还非常薄弱。
3.活动策划的管理人才严重匮乏。活动策划项目风险管理是一门技术性非常强的一门学科。要求从事活动策划风险管理的人员必须具有很高的素质,经受过相关的系统学习,否则将很难理解活动策划项目的风险性质,更难采纳适当的活动策划风险戒备措施。
4.我国的很多活动策划机构不健全,能经办活动策划项目,并能有效进行相关的风险管理的机构不多。
二、大型活动策划项目风险识别与评价
活动策划的风险管理是使活动策划组织者在风险最低的前提下,追求活动策划的收益最大化;或在收益一定的前提下,追求活动策划的风险最小化。
经过这种机制我们可以发现评估活动策划主要的风险,制定相应的对策,使活动策划的风险控制在所能接受的范围内,活动策划的风险治理是大型活动项目管理的重要组成部分,建立高效的活动策划风险治理体系是确保活动策划行业健康成长的基础。活动策划的风险识别包括确定活动策划的风险来源、活动策划风险产生的条件、描绘活动策划的风险特征和确定影响本项目的相关事件。进行活动策划的风险识别,首先是信息源的有效处理,通常活动策划的信息源有主、客观两种: 后者包括以往的活动策划治理经验和描绘现有项目进展的文件,如WBS分析等; 前者是基于有经验的专家的经验判断。
根据活动策划相关专家的经验和判断以求得预测值。具体形式包括: ①小组讨论法。相互讨论互换见地,取长补短,发挥个人的想法 ,作出预测。②个人估计汇总法。由每位活动策划专家单独提出预测意见,再由活动策划人员综合得出结论。③德尔菲法。美国兰德公司在20世纪40年月末用系统的程序,采纳匿名和反复进行的方法,先组成专家组,将查问访问提纲及背景资料提交相应的专家,轮番征询专家的意见后再汇总相应的预测结果。
