分辨和处理活动风险有何方法
现在对于大部分的活动策划公司来说，不管是给任何一个客户做一场大型活动，都是没有时间跟精力给你“彩排”的，只能“现场直播”。活动策划者所策划和推出的任何活动项目，都直接反映出客户所表现的外在形象。不论你策划的是新品发布会、正式会议、广告促销会，还是大型的颁奖典礼或公益活动，你都应当牢记：想成功做好一个令人印象深刻的活动的关键就是不放过活动进行过程中的每一个细节。实际上策划活动更像在策划一场现场直播的表演。活动一旦开始进行就没有任何弥补的机会。全体活动的所有过程必须一次性完成，不可以提前进行相关的排练。你不可以喊：“停拍”，然后再重新进行拍摄。不同的是拍电影时可以通过剧本预知未来，而活动过程中你就无法预测你的客人和供应商们将怎么相互打交道，又该做出什么样的反应。
大型活动策划项目执行的成功,将会在社会、文化、经济等方产生积极影响,并且可以获得非常好的会效益。如果结构不当或出现突发事件,后果将意想不到。如何避免发生类似的状况,识别活动策划过程中可能出现的风险因素,采纳相应的措施,是活动策划公司该当重视的问题。以下是活动策划公司分辨可能的风险因素的方法：
(一)流程图法。
流程图方法首先要建立一个活动策划项目的总流程图与各分流程图,它们要来展示活动策划项目实行的全部活动。活动策划的流程图可用网络图来表示,也能够用WBS( 工作分解结构)来表示。
(二)现场观察法。
在活动策划的风险识别阶段,活动策划的风险项目经理对活动现场的观察非常重要。它能察觉到一些技能分析所不能预测到的风险。特别是文艺活动项目,风险经理应当经过直接观察活动现场的各种步骤及各种执行方案,以能够或者识别更多、更过细的潜在的活动策划风险。
(三)IT建模法。
这种方法适应于不同因素之间联系比较清楚时,应仔细研究之间的不确定性,需要有可靠的相关的量化数据。但是缺点是新建议会有误导性的结果,且可信度不确定。
(四)回归分析法。
即根据以往活动策划的经验来预测未来,尽管此方法提示活动策划风险的绝对量不高,但可辨认别的方法所不能发现的某些风险
(五)环境分析法。
活动策划项目的环境包括活动参加者、活动演出者、竞争者、政府管理者。在分析活动策划项目环境时,应重点考虑他们之间相互联系的特征。
利用上述方法进行活动策划风险识别后,要整理相关的分析结果,写成书面文件,为活动策划风险分析的其余风险治理做准备。风险识别的相关结果包含: 活动策划风险来源及活动策划活动策划风险产生的条件、活动策划风险的分类、活动策划风险状况等,需要做详细一些。然后在进行活动策划的风险评价,将注意力转向包含项目阶段的所有风险,各风险之间的相互影响、相互感化和对整体活动策划项目的影响,还有活动策划项目主体对风险的承受能力上来。
大型活动策划项目风险的处理方法
在活动策划项目的风险治理中一般有四种风险处理的方法:活动策划风险回避、活动策划风险减轻、活动策划风险转移、活动策划风险自留。每一种都有侧重点及各自的优势,因而在活动策划的实际操作中详细采用哪一种方法,取决于活动策划风险的详细形式。
