1、标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
2、时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
3、地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
4、相关的媒体邀请
正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时，要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权，以及主办单位的身份。把握了以上几点之后，在筹备新闻发布会时，该邀请哪些的媒体记者出席，能做到心中有数。
5、新闻点策划有高招
在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。成都活动策划公司给的经验是：
（1）注意力平移——借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。
（2）借腕扬名——请明星、大腕助阵。
（3）拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。
