相信很多小伙伴都经历过现场活动的搭建还有布置，关于怎么布置活动现场，每个人都有自己心里的一杆秤。但是每每涉及到细节问题，大家很难保证拍着胸脯说自己在活动现场就是能做到万无一失的，毕竟突发情况时常出现，变化也总比计划多。成都活动策划公司根据9年的会议活动经验整理，为大家罗列出了以下的一些布置活动现场需要注意的问题，一起来看看吧！
一、活动现场布置基本要求
1、根据客户人数及活动形式和场地确定具体的会场及摆位形式。
2、提前找客户要参会客人名单，以便我方制作桌签。桌签做好后我方需仔细核对，确认无误后让客户方来排位，由我司人员来摆放。如重要活动，现场可配备打印机，配合直接更改打印或新增桌签内容；
3、与客户沟通好是否需要讲台花，观众席是否需要桌花，并且与会场沟通好讲台的配置，确保讲台花安全和新鲜美观。
4、观众席桌椅与活动基调相呼应，如主办方有特殊要求，则按要求配置。
5、如有活动氛围需求，可考虑放置手掌拍，荧光棒等，如公司年会。活动现场布置需要什么东西一定要记得提前列好清单！
6、活动前绘制好布局图，明确区域划分和桌型图，预留安全通道，且小过道宽度尽量不低于1米，大过道尽量不低于2.5m，并且考虑是否要放置红地毯。
7、第一排观众席的与舞台的距离，应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制距离，注重客户的现场体验。
8、如活动资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处，可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放；如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合，避免掉落。
9、根据活动情况，可以将观众区域进行分类：
（1）级别：职位、嘉宾、VIP、普通参会者等，适用于各类会议
（2）区域：A、B、C、D区域或地域，便于区分人员，适用于微商、协会、代理商会等；
（2）区域：A、B、C、D区域或地域，便于区分人员，适用于微商、协会、代理商会等；
（3）团队：名称、城市、区域等，适用于微商；
（4）票价：价格划分，适用于演唱会、行业峰会、培训会。
10、部分活动现场需要配备安保，需要使用铁马围栏（2m*1.2m）或一米栏；适用于大型演唱会或者大型年会。
11、安排礼仪人员在观众席区域对嘉宾进行引导；
二、会场布置其他注意事项：
1、观众席区域尽量避免，甚至不走线，避免不了的情况，可黑黄色绝缘胶带或者压线槽，以免嘉宾被绊倒；
2、观众席区域，尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型；
3、吊屏下方尽量不安排位置，保证观众安全；
4、调试灯光的时候，可以在主桌或者领导席感受下，避免有舞台灯光直射嘉宾脸上；
5、如观众席区域较大， 可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。
6、如果观众席需要摆放冷餐等茶歇点半心，务必留好相应位置。
