活动会议中的礼仪以及礼仪管理

活动会议中的礼仪以及礼仪管理

礼仪是一个人仪容仪表的基础,也是参加一场活动时不可或缺的成功因素,在活动策划时尤为关键。通常一场大型活动,往往需要招募礼仪人员来维持签到台、舞台等的秩序和过场。接下来我们一起看看在活动执行的礼仪管理中,有哪些要注意的事项吧!(成都活动策划公司整理)

成都活动策划

前期:
1、组长要根据客户需求或项目类型筛选符合活动需求的礼仪。
2、基本要求:
(1)具有符合本次活动类型经验或者行业活动经验的礼仪;
(2)身高:建议在1.65米-1.70米左右,并且统一身高;
(3)身材均称,面容清秀,皮肤白皙,口齿清晰。
3、根据客户或者活动风格推荐合理的礼仪服饰,让客户挑选。
4、礼仪的头饰:所有礼仪的头发必须盘起,统一发型,发髻盘起后略高于后脑。尽量不要找短发或者头发染色的礼仪。
5、礼仪的鞋子需统一颜色、统一鞋跟的高度;
6、佩戴饰品要求:在没有客户的特殊要求情况下,所有礼仪不得佩戴任何饰品,包括耳环、发卡、手镯、戒指、项链等。彩排及活动期间礼仪不能携带通讯设备,如果客户有其他需求,如需要佩戴其产品(项链、耳环),可以例外。
7、礼仪化妆以淡妆为主,裸露部分不能有纹身;
8、礼仪的站姿:双腿并拢,脚尖分呈丁字型;右手搭在左手上放于腹前;
9、负责礼仪的组员小伙伴针对活动背景、活动流程对礼仪给予相应的培训。

中期:
1、负责礼仪的组员小伙伴到带领礼仪熟悉场地。包括主会场、VIP休息室、专访区、签到处、停车场、展区及洗手间的位置等,所有礼仪需在彩排前一小时到场熟悉场地以便进行引领,且在了解各区域的同时,需清楚各区域之间的路线。
2、彩排走位及现场执行;
3、礼仪协助工作人员进行媒体、嘉宾签到;提醒嘉宾主会场、分会场的位置及行走路线;
4、根据实际情况安排具体内容,如礼仪为VIP嘉宾开关休息室门、协助签到、发放礼品、佩戴胸花、引领入主会场等。需要给礼仪安排休息区域,不得在大屏后面。可以是酒店员工通道区域或者空闲的会场。

后期:
1、活动结束,礼仪需经负责模块组长同意后方可离开;
2、项目负责人在活动后,根据负责组员反馈实际礼仪表现情况,确认费用,并予以支付。

成都活动策划

注意事项:
1、负责组员小伙伴提醒礼仪人员工作期间不得在会场内外吸烟、不得饮酒、不得使用带有刺激性气味食物(如葱、姜、蒜、榴莲等)、不得在会场内交头接耳。
2、提醒礼仪工作期间不得带领非工作人员进入活动现场;
3、提醒礼仪如活动礼服为抹胸类,需穿透明肩带或无肩带内衣;
4、提醒礼仪在行走期间应注意礼服长度及脚下地面情况,以防摔倒;
5、提醒礼仪如实告知身体状况(如低血压、低血糖、贫血等),根据实际情况安排适当工作量;
6、提醒礼仪不得私自带走活动相关礼品、代金券、物品、宣传资料等;
7、提醒礼仪不得擅自离岗,如遇特殊情况需告知负责组员小伙伴;
8、礼仪随身物品应提前协调好存放位置。

时间:2021-7-21 编辑:开业庆典策划

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