（一）主舞台搭建
1、主舞台搭建及背景喷绘画面(或使用LED大屏幕作为主背景，同时可播放宣传片及现场切换效果):布置整个活动;
2、嘉宾席铺满红地毯，摆放坐位300张，放置礼品、水。（VIP座席桌子、红布、名牌）
3、嘉宾入场两则：一边，品牌发展历程墙，一边嘉宾签到墙，产品展示（配备太阳伞）
4、舞台嘉宾两侧，放置10门皇家礼炮（两侧各5门）
（二）周围氛围营造
1、红色双充气拱门:在公司门口处放置一个双拱门及2个灯笼柱以烘托喜庆气氛。
2、花篮若干等装饰: 视实际位置而摆放，主要放在公司门口及入口处以烘托喜庆氛围。金布50米: 用于装饰门柱等。*绿植100盆:放于主舞台前。*桌摆几胸花若干。
3、升空气球、条幅、彩旗：:预计10个升空气球围绕在厂区周围，悬挂红色条幅，内容为公司开业祝福语。生产楼悬挂若干彩色祝贺竖标。彩旗100面: 布置于马路两侧及厂区内适当填补处。
4停车指示牌等标识牌若干:方便贵宾识别区域。
（三）现场氛围营造
1、迎宾乐队、舞狮:在开业当天聘请专业的迎宾乐队、舞狮队，为开业营造喜庆气息。
2、舞狮点睛、剪彩环节:道具准备。
2、烟花礼炮、彩色气球:预备10门皇家礼炮放在主礼宾区两侧，各五门。*彩烟及特效冷烟花:在领导宣布开业时放彩烟及冷烟花。彩色气球:提前准备五彩小气球200个，在舞台背景两侧放飞五彩小汽球。
四、人员安排
负责人
开业庆典总负责：
午宴、总负责：
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人员 |
人数 |
参与场次 |
备注 |
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外聘人员 |
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策划公司 |
3名 |
前期整体策划、设计 |
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执行公司 |
2名 |
开业庆典、午宴 |
舞台搭建 |
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主持人 |
2名 |
开业庆典 |
准备台词、和现场主持 |
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迎宾乐队 |
1队 |
开业庆典 |
开场迎宾暖场 |
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小提琴乐器 |
1组 |
午宴 |
午宴节目 |
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舞狮团队 |
1队 |
开业庆典 |
开业前，舞狮点睛 |
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开场舞团 |
1队 |
开业庆典 |
开场 |
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歌曲表演 |
1个 |
开业庆典 |
准备1个歌曲节目 |
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魔术表演 |
1个 |
开业庆典 |
外聘魔术表演 |
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摄像师 |
1名 |
开业庆典、午宴 |
全程跟拍 |
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媒体采访报道 |
2个 |
开业庆典 |
充电头网、赣州市媒 |
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公司员工 |
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礼仪小姐组 |
6名 |
庆典、午宴 |
签到、迎宾、庆典、招商 |
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物料采购组 |
采购2名 |
前期物料准备 |
前期物料 |
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客户接待组 |
商务、司机6名 |
庆典、午宴 |
全程对接 |
|
音乐监控 |
2人 |
庆典 |
庆典音乐准备、对接、管控 |
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午宴组 |
6人 |
午宴接待 |
午宴人员招待、接送 |
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产品展示组 |
4人 |
庆典、午宴 |
2人一组 |
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庆典氛围布置 |
6人 |
庆典 |
烟花礼炮燃放、气球横幅等 |
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环境卫生 |
2人 |
庆典、午会 |
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现场维护组 |
保安队、电工队 |
庆典、宴会 |
全程对接 |
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后勤协助 |
若干 |
零时协助 |
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五、物料支持
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物料名称 |
数量 |
单价 |
备注 |
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舞台区域 |
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主舞台搭建及背板 |
1 |
司仪台、话筒、烟雾等 |
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红地毯、桌椅 |
300张 |
红地毯铺满 |
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皇家礼炮 |
10 |
两边各摆5台 |
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礼物、水、画册 |
300份 |
放置在座椅上 |
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品牌发展背景墙 |
1 |
品牌发展历程、成果 |
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签到处 |
1 |
签台、笔本、画册、胸花 |
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产品展示 |
1 |
产品+桌子+红布+太阳伞 |
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抽奖道具奖品 |
若干 |
四次抽奖礼品准备 |
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金手印 |
2 |
采购套装 |
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舞狮点睛笔 |
8 |
采购或者联系舞狮团队 |
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剪彩套装 |
8人剪彩 |
采购剪彩套装 |
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服装道具 |
若干 |
统一形象 |
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抽奖箱、奖品 |
若干 |
公司采购 |
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其他 |
若干 |
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氛围布置 |
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烟花/礼炮 |
若干 |
按需采购，宣布开业燃放 |
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日景彩烟 |
若干 |
按需采购，宣布开业燃放 |
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彩色气球 |
600 |
宣布开业时升空 |
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红色双充气拱门 |
1 |
置于工业园大门 |
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花篮 |
若干 |
楼梯间门前、舞台等 |
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绿植盆 |
60 |
按需采购 |
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升空气球 |
10 |
园区周围 |
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条幅 |
60 |
祝贺词，置于厂房 |
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彩旗、刀旗 |
100面 |
放置公司周围 |
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指示牌 |
若干 |
指示方向 |
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X展架 |
5 |
策划公司设计 |
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其他 |
若干 |
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客房 |
待定 |
依据客人定 |
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宣传物料设计 |
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邀请函 |
1 |
策划公司 |
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画册 |
若干 |
策划公司 |
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H5 |
1 |
策划公司 |
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媒体采访报道 |
10家 |
1-2家采访，发布10平台 |
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|
其他 |
若干 |
策划公司 |
|
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合计 |
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