搭建年会现场为何并不简单
对于成都年会策划公司来说，搭建一个成功的年会现场并不是一件很轻松的事情，年会现场的搭建前期需要准备很多材料。首先应该考虑的是搭建什么行业类型的年会现场，是搞科研的，销售的，制造的等等。
如果说年会现场是一台戏的话，那么年会现场的设计就是主题思想。有的时候年会主办方是可以自己提出总体要求，而有的时候，年会主办方可能是没有提炼，需要年会主办方与成都年会策划公司沟通后共同制定的。而现在国内的年会现场的设计方面基本上还处于学习与借鉴国外经验的阶段，可使用的材料及年会主办方愿意承受的成本也就与国际上有一定距离。所以成都年会策划公司在设计上一般都是要考虑成本，其次再考虑创意。年会现场的基本框架应是根据年会主办方的行业属性、参观者、场地的背景以及空间来设定，如果是在露天的年会，那么成都年会策划公司还会在选材上还要考虑气候及安全的因素。当然年会现场的造型在选择上是几乎无限的，以下就是一些成都年会策划公司总结的经验：
1. 年会现场的造型是要考虑舞台利用率的最大化。
2. 年会现场的造型应当是符合参观对象的审美导向。
3. 年会现场的造型要考虑人流心理及流向。
4. 年会现场的造型还要去考虑安全性。
5. 年会现场的造型应考虑到施工难度及成本因素。
6. 环保意识要融入到其中。
7. 年会现场的造型的摆设布局的合理性。
8. 年会现场的造型及相关的规定严禁使用的材料。
此外，成都年会策划公司在年会现场的设计方面，在材料的使用与选择也很有学问。有些类别是需要沉稳，而有些是需要活泼，有的是需要展现科技，有的是需要显示环保，还有的需要表现艺术或者是人文或者社会公益，总之，表现的年会主题对材质的选择这是个考验，在这方面，成都年会策划公司是比年会主办方有专业优势。现代科技发展很快的，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而成都年会策划公司除可以敏锐的为年会主办方提供现场的设计趋势及对象的审美导向外，更应该为年会主办方提供安全的合理的年会现场设计。
另外成都年会的现场还需要考虑哪些方面呢：
首先成都年会策划公司在搭建年会现场之前，首先应该考虑的是搭建什么类型的年会现场。
其次成都年会策划公司在确定好年会类型后，这就必须考虑到舞台、桁架、背景板的租赁布置了，然后就是具体的搭建了。年会现场所需的音箱、灯光、桌椅的布置，以及最后年会类型的选择等都要考虑在内。每一步成都年会策划公司都需要仔细分析，不要出现了任何的差错，主要是以下几点：
1、年会现场的音箱部分，音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细的考虑；
2、灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器，硅箱，各类的灯光架等的选择，然后视频部分则是有液晶拼接，背投电视，彩电LED的显示屏，摄像/影机，录相机等的选择。
3、桌椅方面则是有休闲桌椅，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择的，总之每一步都是需要考虑清楚，这些都是前提，也是年会成本要考虑的因素。
4、年会现场需要的材料准备好以后，就是要做好年会的成本预算。成都年会策划公司在一切的准备就绪以后呢，接下来则是需要规划好年会现场，要经过仔细的策划和规划，才能打造一个隆重的年会现场。
