什么样的会所适合举办团拜会

什么样的会所适合举办团拜会

什么样的会所适合举办团拜会

        如果团拜会主办方的团拜会不是户外团拜会也不是公司内部团拜会的话,在正常情况下团拜会主办方肯定需要选择一个会所来举办团拜会,那么在团拜会会所的选择中都有哪些因素是必须要考虑的呢,如何才能选择一个很好的团拜会举办会所呢,也许很多主办方在举办团拜会之前都会很迷茫,因为会所那么多到底该怎么选择呢,成都团拜会策划公司告诉团拜会主办方其实只要抓住选择的重点也很简单了。
一、了解团拜会会所的价位。首先团拜会主办方必须要明确团拜会预算在会所这里分配了多少,因为大家都知道没有钱是万万不能的,团拜会会所也是分很多级别的,不同价位的档次必然是不同的,团拜会主办方要根据团拜会总预算选择出团拜会主办方能接受的团拜会会所。
二、团拜会会所的印象,说白了就是团拜会主办方从外面第一眼看到这个会所时的感觉。或者非常奢华,或者只是让人感觉很舒服。
三、团拜会会所的布置。每个人介意的情况都是不同的,有些主办方比较介意大厅里有柱子,而有些主办方认为一个宽敞的大厅是非常重要的,它能够很合适的表达出团拜会当天所需要的氛围。但是也不是说有柱子的大厅就不是好厅,因此成都团拜会策划公司建议主办方应该在团拜会举办之前都认真去查看以及现场就可以很好的解决柱子问题,甚至通过装饰就可以把柱子变成一道美丽的风景线。
四、团拜会会所的位置。团拜会会所的位置是非常关键的,有一些会所虽然在其他方面都非常好,但是距离邀请嘉宾太远,甚至还需要坐很久的车的话,那么主办方还是应当在选择时谨慎一些。

五、团拜会会所的规模。说道规模成都团拜会策划公司建议主办方应首先考虑主办方邀请的人数,如果邀请的人数非常多,那就需要赶紧去订了。因为会所的使用率是高得多的,而且即便人数达不到大厅最多的容量,可是毕 竟空间大视野好,在布置方面也可以发挥的空间也就广很多,这样团拜会的氛围也就更加浓厚。如果人数少,那么成都团拜会策划公司建议主办方倒是可以选择小一些的厅,不仅紧凑而且温馨,同时还能照顾到每一位来宾的感受。总之这些都是需要团拜会主办方自己来把握的。
六、团拜会会所的菜品。菜品的选择上不仅要合口味同时还要够吃。如果菜品相不好而且味道也不好,恐怕参与的人们多多少少就会议论了。
因此场地是每一场团拜会都必不可少的,一场完美的团拜会必定离不开一个好的场地,可能很多人都知道这一点,可是对于大部分的团拜会主办方来说,就是说起来容易做起来很难了,下面就是成都团拜会策划公司建议主办方应详细注意的事项:
1,要注意会所的地理位置以及到达的交通方式,还要注意提供多少免费车位以及是否有巴士接送等等。
2,请团拜会会所方介绍一些会所的基本情况。
3,要清楚团拜会会所是否提供免费的休息场地,要清楚如果场地是草坪或者露台等形式怎么收费。
4,要了解团拜会会所的餐标种类,是否可以接受调整以及对菜肴有特殊要求时能否调整等等。
5,要了解会所是否可以自带酒水和自带酒水是否收取服务费等等。
6,会所是否提供化妆室、更衣室。
7,要了解会所能提供的桌布椅套的样式分别是怎样的。
8,如果团拜会的来宾多了能否额外增加桌位以及增加后如何收费。
 
 
 
 
 
 

时间:2021-7-19 编辑:展会设计

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