1. 活动的展现形式
举办一场活动，首先企业要确定的举办形式有哪一些，有一些是举办晚会，有一些是举办发布会扩大企业品牌曝光量，针对不同的目的，来做好活动举办形式和大致内容，然后拟出活动的方案。
2. 活动的预算
没有预算的活动是做不成的，所以在开展活动的前期，要设置大概的预算，并把这个预算分成几大部分，在预算范围之内去开展活动。
3. 成立活动小组
举办一场活动不是靠一个人力量组建而成的，而是靠一个团队才能把活动干好，在开展活动前期要成立一个活动小组，大家开一个头脑风暴会，集思广益，把活动做成什么样的，要做成什么样的形式。靠着大家的力量，一起把活动干好。
4. 活动的大概流程
开展活动之前，活动策划公司团队最好根据实际情况，以及领导的要求，把活动的大概流程给罗例出来，比如活动某一重要节点，领导讲话，邀请嘉宾等等，要把重要的以及大概的流程给罗例出来。
