1、从活动所需的物料来考虑
一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右；而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间；另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长（一般一个月左右）。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。而且这些物料相对于是比较粗糙，对于整场活动的效果来说会严重打折。
2、从定供应商的角度来考虑
货比三家，任何一个行业都通用（当然，垄断行业的没得说的），企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。
3、活动的内部筹备
举办一场大型的活动，除了内部开会研讨，还需要对方案有初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出最终的活动方案和活动计划，写出活动计划书，在内部还需要沟通活动有多少人？邀请哪些领导嘉宾出席活动？活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。
4.活动的录制等方面
举办一场大型的晚会，有时候会涉入片子拍摄，还有节目、演艺表演方面的那这个过程中需要录音，等方面都会耽误时间。
举办一场大型活动策划周期是多长成都活动策划公司建议是举办的活动越早最越好。
