首先，成立道具组，负责重要租赁设备等管理。
因为我们活动现场肯定也是会有不同的部门，建议还是要先增设道具组，这样的一个团队可以负责重要的一些设备回收等。尤其是活动现场租赁的各种展台、鲜花、音响等，必须要由专人进行看管。这类道具的价格不低，而且一旦损坏也是需要我们赔偿的，所以做好现场的监管也是非常重要的。建议公司自己来组织相应的道具组，这样至少是重要的设备自己都可以保护好。
其次，各部门负责自己要使用到的道具。
因为活动现场需要的工作人员非常多，从舞台到摄像等都是需要有专业人员来进行处理，所以相应的道具，建议还是有一个汇总，然后让不同部门来负责自己要使用到的道具。等到活动结束之后，所有负责的工作人员也必须要特别注意清点所有的道具，并且也要有一定的确认。然后交给道具组的工作人员来进行清点，每一次都必须要有相应人员的签字。
最后，库房进行归档，一一清点。
大型活动中要使员用到的道具繁杂，所以我们必须要特别注意好最后都是要归到相应的库房中。而且库房的工作人员必须要对所有的道具都清点好，然后一一记录。因为活动中可能也会有一些损坏的道具，但是同样也要记录在其中，这样才能够让我们知道道具方面的开销到底有多少，方便进行后续的投入计算。
