会议活动策划服务的主要内容
一、策划
１、如何制作会议活动的连接线，如何布置活动线，使参会者能够相互交流？
２、撰写会议活动议程
３、参会人员邀请函及演讲人演讲设计
４、从事重大规划、表单设计、评审过程
５、现场会议纪要
６、如何邀请到讲话？由谁发起会议活动？演讲稿怎么写？
二、场地
说到会议活动，首先想到的是会议场地。这是一个关键因素。一 个好的会议场地对会议活动的整体形象和质量有 显著的影响。对于场地，我们基于以人为本的原则：
１、通过与客户的沟通，为客户寻找与身份和位置线的合适位置并且有适当的预算。
２、负责为客户租用和预订会议场地，安排场地和会议活动后的撤场。
为了让客户更好地了解整个会议，成都会议策划公司还会提供场地布局等。这将使客户更容易地利用现场周围的条件进行总体规划。
三、会场布置
１、会议活动的开幕地点是给参加会议的与会者的第一－印象。 如何使用合适的材料和高度，对设计是简单、稳定、 创造性的，明确表达会议组织者的意图和精神。
２、协助安排花，花可以柔和会场的视觉注意力，会场合理使用花可以达到－种氛围的表达。
３、协助安排宣传旗帜，旗帜如何使用颜色、大小和其他明显的设计，使会议活动成为实现公共宣传的实质性目的的活动。
四、礼品
１、会议活动信息资料和签到的设计也是会议礼品的巧妙设计。
２、ＶＩＰ参会者，记者的礼物是否－样。
五、印刷品
１、创意设计会议活动手册，邀请卡，签到卡，信封，信纸等。
２、设计和规划会议的ＣＩＳ ，并设计专业、创意和热情的微标。表达了组织者的专业、创造性和热情。
六、节目规划
配合会议活动的主题和会议活动的目的，协助策划好开闭幕式和晚宴。
七、网络
１、 网络直播，实时传达会议活动的内容，可通过现代技术的实际应用来获得。
２、通过规划线上活动的设计，主题，使活动得到有效的宣传。
３、建立战略联盟和建立网站并不难。这主要是关于如何使网站具有会议的活力和如何管理它。如何利用其他有利的网站，使他更具信息性和沟通性？如何创造性地创造一个有利的话题，才能在不购买广告的情况下达到宣传效果。
４、通过会议专门网站促进会议活动的组织。
会议活动策划的要素
１、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
２、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：
（１）会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（２）会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（３）会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
３、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。
