一、时间的推进表
首先策划一场活动，所有的细节都需要事先组织得井井有条、准备就绪。对活动进行精心的统筹安排是活动成功举办的前提保证，因为这样可以使人分清轻重缓急，并将活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。在制作一场活动时要有时间推进表，并且@主办方以及公司内部的人，提醒每一位相关的人员在什么时间要制作什么事情的，并在每天晚上将客户所提到的要求，以及内部提到的方法案做个总结，并在群里发给大家看一下的。
二、活动的现场氛围包装
活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，活动现场的氛围包装是否能达到标准。
三、活动现场的互动性
互动性：互动是吸引大众参与的最有效的利器。互动越充分，越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调，而是他们离明星有多近。活动现场的互动性越好，现场的反应越热烈，那么这场活动的成功率就越高。
四、优化资源
对于媒介资源到对于供应商的整合力度，也是不可小视的方面。也是一个活动策划公司整体竞争力的表现。因为一场活动涉及到灯光、音响、舞台、舞美、节目、演艺、主持人……..任何一个岗位出现有问题，掉链子或者达不到标准都有可能造成活动不成功的原因，所以除了要学会整合活动的资源之余，不断的优化合作方。
温馨提示：因为做一场活动有时候会用到电方面的，所以策划一场活动在进场之前要检测一下用电情况，在安全的情况下方可用电。
