筹划庆典活动的组织
庆典活动要获得胜利并收到预期效果, 必需对庆典活动停止认真的筹划和紧密的组织。
1、提出活动计划
每一个庆典活动, 必需制定一个活动计划, 包括仪式的称号、规格范围、约请范围、时间地点、仪式方式、根本程序、掌管人、筹备工作、经费布置等。
2、肯定参与活动的对象
庆典活动要约请有关指导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参与。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦肯定人员, 应当及早发出约请, 并精确控制来宾的状况。
3、庆典进行重点项目
重要来宾留言、题字; 掌管人宣布活动开端;奏国歌或奏乐, 引见重要来宾; 指导人致词和来宾代表讲话; 剪彩、参观活动等。有时还布置座谈、宴请、文艺节目等活动。
4、布置接待工作
要有特地的礼宾接待人员。重要来宾的接待, 要由有关担任人亲身完成。要布置特地的接待室, 以便正式开端前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。
5、现场布置和物质准备
庆典现场的布置, 依据庆典内容肯定。普通包括声响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需求剪彩的, 还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。
6、后勤保障和安全保卫工作
要做好庆典活动的后勤保障工作, 包括茶水供应, 纪念品发放, 现场秩序维护和安全保卫工作。
开业庆典相关步骤
一、 前期工作：
1、主席台安装完毕、音响调试完毕;
2、花篮到位;
3、首发车到位并用红绸置处，并给车编号，帖出数码标志;
4、气球拱门升起;
5、签到台布置;
6、礼炮礼花到位;
7、贵宾休息室布置，配好饮料、水果;
8、公司工作人员到位，按分工配合进行各项工作;
9、跟礼仪相关入场做好开演准备。
二、员工就位，贵宾入席,嘉宾入场，礼仪小姐各表演队在指定位置就位，庆典进行：
1、乐队奏迎宾曲。
2、鸣礼炮八响。
3、奏乐。
4、施放礼宾花六支。
5、威风锣鼓及舞狮舞龙配合表演。
6、施放鞭炮1888响。
