开业典礼的前期准备工作以及筹备注意事项

开业典礼的前期准备工作以及筹备注意事项

开业典礼的前期准备工作

1、做好舆论宣传工作

举办开业典礼仪式活动的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

为此开业典礼仪式活动策划需要落实的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。

2、要做好来宾约请工作

地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是开业典礼仪式活动策划邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

3、要作好场地布置工作

开业典礼仪式活动在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,开业典礼仪式活动策划需要落实在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。在活动策划中对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

4、要作好接待服务工作

在举行开业典礼仪式活动现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。

在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。开业典礼仪式活动策划需要落实专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食等相关事宜。

开业典礼筹备注意事项

1、适度

开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定,要严格的控制,认真的执行申报制度。

同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符,工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为大家的笑柄。

2、隆重

典礼是一种热烈庄重的庆典仪式,需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心,又可以扩大影响。

在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫,努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意,一般化的庆典活动,无法留给人深刻印象,不可能取得效果。

3、节俭

庆典活动既要做到隆重热烈,又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制,邀请人员的级别、数目要适当,不能一味追求“高、大、全”。

在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节,就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱,多办事”的原则,不能摆排场讲阔气,铺张浪费。

时间:2021-7-2 编辑:网友投稿

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