成都会务公司指出，会议实际上是为会议或论坛提供的一些服务，简称会议。会议论坛根据甲方父亲的需求，构思、设计、安排、策划，达到最终的会议效果。一个好的会议策划需要有可行性和创造性，甲方父亲在选择会议策划公司时会非常重视。会议工作的质量是影响会议效果的重要因素，也是一个成功的会议论坛。
会议包括行业峰会、启动会议、总结会议、学术研讨会等。
论坛是一种高标准举办的研讨会，大致可以分为两种:一种是以会议的形式单独举办，另一种是以展览的形式同时举办。前者有很多会议，包括峰会论坛等。
论坛的组织者通常是企业、社团或政府部门，会议论坛通常伴随着一定规模的人员流动，这就需要更多的努力寻找活动的场地，类似于会议的主题和风格，能够取得更好的会议效果。
成都会务公司指出，会议规划是一项复杂而系统的任务，规划过程中要考虑各方面，包括活动现场的突发情况，明确预测现场的人数和规模，人流方向，休息厅、会议厅和各个大厅的位置，来宾和工作人员的入口位置，现场的布置等细节。策划不仅要有闪光的想法，还要把这些细节详细列出来。
甲方父亲把会议规划交给一站式会议公司后，不要认为没有必要管理任何事情。这时，甲方需要发出会议通知，提前两天需要再次通知，以保证与会人员能按时到达，并为会议准备好会议材料，包括会议文件，发言，演说等，这是会前必须做的准备工作。会议人员的分工可以分为文秘组、材料组和接待组。秘书组主要负责整理和记录会议文件和资料。一站式服务的活动会议公司一般提供材料准备和接待人员。为确保万无一失，甲方可作好人员调派准备。
成都会务公司指出，甲方父亲最不需要做的是会前全面检查，听取会议准备者的口头报告，现场检查，检查会议资料准备情况，对突发情况可能发生的问题做好会前准备。
一次会议活动的顺利进行，必须建立在有经验的会议公司的基础上，提供一站式服务，确保会议万无一失。
