如何策划才能避免激化主办方的不满
如今的成都年会策划公司就是专门帮助各大企业、机关、单位以及组织策划组织举办各种大型年会的机构，成都年会策划公司不论年会规模的大小都会具有三个部分。
在以前，成都年会策划公司的经营方向还可以细致的划分为年会策划和年会执行两个部分。然后由成都年会策划人员传达年会主办方对年会的实际要求和需要，再由成都年会策划相关的部门提供初步的年会策划方案，并由成都年会策划人员进行规划计算所需的年会预算。由此再经由成都年会策划人员和客户洽谈讨论相应的年会策划方案以及预算。这样看来似乎作为成都年会策划公司的策划部门并没有多大的作用。其实不然，年会策划部门的实力直接影响着成都年会策划公司的整体实力。
然后就是成都年会策划公司需确定年会的场地，年会的举办时间和持续时间、年会的流程以及年会的结尾。在这之中的重中之重是年会的流程，在整个年会策划方案的设计部门之中的重中之重，也是年会流程，因为只有年会的流程才能体现年会主办方的意图和实际需求，年会的创意也大多在年会流程中体现。但是年会策划市场不太规范，而且多数承办年会的机构属民营个体企业。这些年会策划公司为了实现利益最大化，往往会在策划各种年会和宣传年会的相关推广宣传过程中，虚夸了以往承接的年会规模和效果，甚至虚报年会的举办数字，无中生有一些来头大的中央、省、市政府部门和机构等为所谓的年会主办单位，向年会的相关参与机构、与会观众等虚假的承诺其他的服务项目等，这些都是很多不好结果的所在和导火索，十分容易引发与年会主办方产生相应的纷争，激化之间的矛盾。如果年会策划人员对此类问题的处理方式不当、不及时，就极有可能上升到法律方面的问题。所以，一个优秀的成都年会策划人员，既要充分表达年会的策划意图，又不能留下任何不好的结果。
而创意的成都年会策划方案的框架也比较的简单，一般来说分为两个基本的部分，创意来源就是年会策划的基本内容。说清楚两个要点即可了。创意的来源 ：即是年会的灵感，如果说能够结合时下的热点则更好了。成都年会策划公司在制作成都年会策划方案的时候最好是用相关的社会热点来说明，这样的话从情感上更加容易被参与者所接受。就像是如今任何的产品都是要强调创新跟市场的变化，一旦是进入了新的形态，参与者对于创新与乐趣的要求会比起对新科技的需求要更加快许多，一成不变的年会策划内容很快慢慢就会失去人们的关注，因此，成都年会策划行业的内容必须要时时的推陈出新。因为现在年会一个接一个，不同题材的年会策划方案还好说，如果说一个公司需要参考两个以上的不同题材的年会策划方案，那么要让这个为了让年会主办方选择到最为满意的策划方案，成都年会策划人员就必须重点考虑策划的年会“特色”之处和“新颖”程度了。
当然对于成都年会策划人员来说最重要的还要有一定的表达能力，因为成都年会策划方案从创意到最后的执行，往往都是需要与不同的部门人员之间进行不断的接触、沟通，所以想要让年会的过程朝着主办方所希望的方向去进行，那么成都年会策划公司的相关人员还必须要主动去与主办方进行沟通。
