发布会活动，是公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会，却是很多策划者困扰的地方。定了活动参与人员，主题，内容物料等工作，接下来还有一件重要的事。
活动策划公司——四川红星传媒，认为拟定项目计划安排表，是非常重要的内容，时间表分为发布会时间计划总表，活动当天流程表，发布会现场执行手册。
1.项目的时间计划总表
项目时间计划总表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。
通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。
2.发布会当天的流程安排表
流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名、入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单、清晰即可。
一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点
3.发布会当天的现场执行表
现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景、音乐、演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。
有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。
新品发布会本身只是一种手段，它真正的目的在于“形成新品从前期策划到最终产品上市的完整销售闭环”，因此，不以支持营销为最终目的的发布会，都将是浪费钱财的自嗨。如果是娱乐，时尚品的发布会，或者说是奢侈品，可以请有影响力明星来站台，介绍产品，扩大影响力。
四川红星传媒（www.qhho.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为四川广电、成都晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
