活动策划怎么做预算
现在对于大部分的活动策划公司来说，不管是给任何一个客户做一场大型活动，都是没有时间跟精力给你“彩排”的，只能“现场直播”。活动策划者所策划和推出的任何活动项目，都直接反映出客户所表现的外在形象。不论你策划的是新品发布会、正式会议、广告促销会，还是大型的颁奖典礼或公益活动，你都应当牢记：想成功做好一个令人印象深刻的活动的关键就是不放过活动进行过程中的每一个细节。
一个大型活动的成功策划涉及不可胜数的细枝末节，而且每一个关键都不能出现任何闪失。不管活动的参加者是几十人还是上千上万人，也不管活动经费的预算是几万元还是多达几百万元，活动策划方案的执行和管理都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！策划和举办一次活动常常被比喻为执导一部电影，不论它是一次普通的会议，还是公司的年会活动、开业庆典活动、展览、楼盘的开盘活动、褒奖活动，或者别的具有特殊意义的活动。但实际上策划活动更像在策划一场现场直播的表演。活动一旦开始进行就没有任何弥补的机会。全体活动的所有过程必须一次性完成，不可以提前进行相关的排练。你不可以喊：“停拍”，然后再重新进行拍摄。不同的是拍电影时可以通过剧本预知未来，而活动过程中你就无法预测你的客人和供应商们将怎么相互打交道，又该做出什么样的反应。不过你可以事先操持，做一些准备事情，以便随时处理活动过程中的意外情况。也不要忘记墨菲准则：可能会出错的事情一定会出错。
在一次婚礼上，一名女服务员不小心绊倒，把婚庆蛋糕倒扣在地上。幸好蛋糕上盖着一层布，只破坏了最上面一层的图案。蛋糕被马上送回厨房用糖霜、鲜花和新娘花束上的薄纱重新装饰一番，很快又可以登场拍照了。虽然你不是在拍一部角逐奥斯卡奖项的电影，但你是在创造一件可能会给别人留下永久回忆的作品。任何一场活动，无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动，应该像电影制作那样有详细的“剧本”，活动的预算也应该详尽明确。为各类会议、公司活动、新产品发布、奖励活动和特殊活动所作的预算少则几万，多则可达几十万甚至超出50万美元,进行如此周密策划的目的正如假日饭店的老标语所言：“不可有意外的事情发生”
在活动策划公司开始策划这场活动之前，活动策划公司首先应决定可否该举办这次活动，如果决定举办，那么就要决定这次活动的规模，而活动规模大小最终取决于两点：资金和活动所要达到的活动目的，这场活动要花费多少资金？你应做的第一件事是确定你能为活动所筹备多少钱，即使再小的活动也必须有资金担保。如果活动资金没有问题，那么你必须预算出本次活动所需要的大概费用，然后再按照预算来策划整场活动。接着再对活动所需资金做出一个大概的报价是非常重要的，因为通常情况下是先要获得上级部门对活动策划方案预算的批准，活动才能举办。
最重要的就是制作一份详细的活动清单，暂时不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去，然后用彩笔标出其中必须需要的项目。剩下的项目可以在开始估算确定后有选择地补充进去。如果你的开始活动策划方案的成本估算只包括了必有的项目，而总成本却超出了估算，那么你就该当慎重考虑可否进一步执行预定好的活动策划方案。如果开始估算远未超过估算，你就可以开始增长那些备选的活动项目了。
活动策划行业包括活动策划团体、活动场所等。另外要知道对于活动策划公司来说活动策划方案的完成不是一瞬间的事，活动策划方案的完成需要的是相关的活动策划实践经验。对于在这个世间上面存在的每一个活动策划公司都是需要在公司内部里面，去进行相关的活动策划人才培养，而且我们知道一个活动策划公司或者是一个企业想要培养出一个活动策划人才，是需要经历很多过程的，这样的一段路，当然这对于活动策划公司来说是很艰难的。整体而言，活动策划公司作为活动策划行业振兴的重要部分，具有可以说非常大的空间。
尤其是随着活动策划市场的变化，一旦是进入了发展一个形态，消费者对于活动策划创新与乐趣的要求会比起对新科技的需求要更加快许多，长红的节目是与歌坛的常青树一样不多见的，一成不变的活动策划放哪很快就会失去关注，因此，活动策划方案的内容必须要推陈出新，噱头跟新的灵感必须要快速推出，只有这样活动策划公司才能够满足人们现在追求的活动乐趣的胃口。当然活动策划不仅仅需要前期的确定活动策划主题，还需要在整个活动策划的过程中收集多方面的活动信息。收集活动策划信息的工作不是看上去那么简简单单的就可以完成任务的，这个工作也是需要活动策划与实施者上心上力的。所以说任何的活动策划方案都不是随便做出来的，必须建立在和活动策划有关的基础之上。此外，活动策划公司经过多年的发展，积极推荐有特色高水准的活动策划团体参加各种文化活动，全面扩大国外的活动范围。毕竟活动策划市场的形成既是活动策划市场的一个重要部份，活动策划市场也会因此逐渐变得更加成熟，对活动的了解的越彻底，活动策划公司目标就会越有针对性，实行效果也就会越好。而具体的说，活动策划就是活动与艺术的相互结合，活动策划是活动中的艺术表现形式和整个活动的整体构想思路的具体实施方案及执行效果。而且活动策划公司的高品质的策划方案，给客户带来的效益是可观的，这样的活动策划方案能够把活动本身放身于活动策划行业的发展中，从而打造出更加优秀的有生机的活动策划方案。另外活动策划公司后期则要针对所要策划的活动制定出单独的活动策划的流程，但是前期的活动策划培训还是很重要的，前期的活动策划培训的好坏会直接的影响活动策划公司的服务。
通常来说活动策划公司的管理的根本是去设计出合适的活动策划框架，在适合活动策划市场与活动策划公司价值的情况之下做出一个合理的定位，但是在这里所说的并不是主要表现的这些，而是要进行相关的活动策划培训，受过良好的培训的士兵是可以以一抵十的，根据不同的部门会量身裁体的为活动策划公司的工作人员灌输活动策划的技能与活动策划方面的技巧。最终活动策划方案的来源于活动策划公司的最终执行能力，然而这也是活动策划公司的能力所在。因为给活动策划的成功机会只有一次，因为很多时候的活动策划所策划的活动是直接通过活动现场展示出来的，一旦现场举办过程中出现任何的失误就很难挽回尴尬的局面，所以活动策划的严密性是活动策划方案绝对不能忽视的一个重要因素，毕竟一个活动通常都需要投入大量的活动成本，绝对不可能用很少的成本就可以举办一个成功的活动。
