活动策划怎样有条不紊的推进
做活动策划的经常会被客户问道这样的问题“活动公关推广比单纯的广告媒体传达，在优势上面有哪些突出的表现？就像大家都所熟知的情况一样，活动的推广就是通过精心的思考策划可以产生新闻价值的具有鲜明主题的单一或多种组合形式共同进行的一种推行的活动。活动策划方案会按照更有用的品牌传达和出售促进，虽然它不是集广告、公关、媒体推行为一体的促销手段，但也是建立在品牌推广、企业文化推广的基础上的一种推广方式。
在商业活动策划方案中我们至少要提出并解决以下问题。①活动的日期：活动在啥时候举行？进行活动多少个小时？活动是在几点钟开始的？②受邀客人：受邀请人人数和年龄阶段大致清楚？邀请客人时可以带家属和小孩参与不？③活动场地：活动策划公司会把活动场地选择在室内还是室外?活动场地与客人住所之间的距离有多远？活动是以哪种形式开展的，是比较正式还是休闲的？④活动流程：活动策划执行中最重要的而环节在哪里？活动的基本流程是怎样的？⑤活动音乐：迎宾曲应该挑选怎样的音乐才合适?伴奏时又要选择怎样的音乐？⑥活动灯光：舞台选用怎样的照明方式？灯光要营造怎样的氛围？⑦活动拍摄：拍摄选什么样的摄影师来担任？⑧活动场地布置：演出设备租赁是否考虑到位？场地所要个人的第一印象要是什么？⑨活动餐饮：酒水食物种类摆放等该怎样？⑩活动其他要求和活动散场：活动表演准备是否到位？需不需要一个闭幕式？
活动的充分准备相对于简单广告媒体宣传而言这种传播的效率会更高，而且作用也会更加明显的，这样便会对公司传播推广商业信息、品牌信息、销售卖点意识更加有利。广告和传统媒体宣传是细水长流的事，其实投资从整体来看也是比较高的，商业活动则是短时间就能发挥功效的。当然啦，商业活动的好坏也离不开一个好的活动策划方案，离不开一场精心的策划和一个完整的履行过程。没有吸引力没有颤抖性的商业活动是苍白无力的，没有操作力传达力的商业活动也是残缺不全的。在活动推行中，要明白人是一种思想性情理性极高的高级动物，这就需要活动中要融入一定的感情要素要以情来打动感染观众，群众感受到了这份热情，便会喜爱和记住它的存在，这样才能充分引起社会大众的注意并让他们参加进来。
活动策划公司也需要为商业活动制造一定的嘘头，一个理由让消费着参加和心动。只要消费者参加那么便可以零距离来靠近接触消费者，这是广告、报纸、电视等媒体所达不到的，这样便可以进行面对面与消费者的沟通，从被动转变为掌握主动权。然后便可以进行一场“攻心”的活动，消费者来自动参加活动，就对产品品牌企业等更加的了解，在消费者完全没有心理防备的时候去向他们讲解知识，对症下药，这样他们就更容易被征服。同时，我们经常可以看到活动必然会有一定的好处去吸引他们，可以是促销降价、砸金蛋、买就送等，以利益来引导他们，但是这个度不能过紧过松，这需要好生理解。在整个商业活动策划执行时都要把握好与客户之间的微妙关系，当然是要以他们作为中心但也不能完全以他们为中心，更多的是要掌握整个商业活动带给我们的价值。
随着城市居民文化娱乐消费的不断的增长，为活动策划公司的发展创造了一个巨大的市场空间。随着我国改革开放的深入的发展，广大的人民群众的生活水平也在不断的提高，文化消费的需求呈现出一个多层次、多样性、多元化的趋势。而且随着现在中央以及地方财政收入的快速的增长，以及城镇居民收入水平的持续的增加，可满足公共娱乐以及文艺活动的需求的场馆和广场，政府用、商用和民用的楼堂馆舍等场所的建设的项目纷纷的上马动工。就成都、绵阳的地区，很多家的活动策划公司来进入，呈现出了一个日益增多的趋势。现在，休闲时间去观看活动、欣赏音乐已成为了大部分人们生活之中一个不可缺少的内容，那么通常情况下，活动策划公司为了使活动更加有特点从而来吸引关注的目光，一般活动策划公司该怎样做呢？
1.活动策划公司要制定活动策划方案，依据活动策划市场部组织开业庆典活动策划。
2．确定活动策划的相关备选方案。
3．与各大媒体谈判包括：新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。然后活动策划公司应该与当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台等合作。
4．由活动策划公司的市场部提出相关的广告策划方案、活动的方案以及所需费用预算，内容包括活动的时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、、公司配合部门。
5．由活动策划公司的市场部组织通讯公司的主管、销售部（批发零售）。
6．如果活动策划方案的评审未通过，那么活动策划公司就需要再次组织新的策划方案。
7．活动策划方案通过评审。
8．活动举办前活动策划公司会进行广告的撰写设计、排期投放
9．由活动策划公司的市场部依据活动策划方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。
10．办理活动的相关手续。
11．市场部与销售部相互配合。
12．宣传品的设计、制作与发放。
13．活动内容培训、现场布置。
14．市场部核实活动准备情况。
15．活动彩排,活动前两天，会组织相关的人员有进行彩排，也可以用会议的形式进行。
16．执行活动策划方案。
17．活动策划执行的当天由活动策划公司的相关人员检查活动现场的相关情况。
18．根据信息反馈对活动策划方案进行修改调整。
19.活动时活动策划会派公司有经验的人员前往活动现场查看。
一般来说，活动策划公司主要致力于：演艺、会展会议、各类庆典、灯光、音响、视频，流动活动、音乐视频光盘的制作，视听器材、灯光等设备租赁，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。活动策划公司自成立以来，秉承专业的服务，负责的态度 ，务实、求真，不断摸索，不断完善。以人为本，诚信合作，互助双赢，为活动策划公司赢得了良好的口碑，也获得了广大人士的关注！
此外活动策划公司还提供：礼仪庆典、庆典活动、商务咨询、会展服务、品牌推广等为一体的一条龙服务。活动策划公司能够为各种行业的小企业、社会提供礼仪庆典、会务会展、产品推广、商务活动、模特礼仪、企业年会的策划，组织，执行等各方面一流的的专业服务。总之活动策划公司始终以客户为本，尽可能的满足每个客户对于活动的需求，用自己的策划实力来让客户心服口服。
