会议会务分工方案？
多部门联合在异地办会，尽管共同成立了组委会及会务筹备工作组，但由于工作人员分属不同地区、不同单位，会前又不在一起集中办公，所以统筹与协调的难度仍然较大。为尽可能节约相互协调的时间，筹备工作组确定了会务工作以部门为依托，实行部门负责制，对会议组委会负责的原则。形成了以省××××××办公室牵头、成都市政府接待处具体落实、省发展改革委办公室等部门协同、成都市××局（×办）与接待酒店等有关部门参与、中国××××××联络部督促指导的运作格局，也就此凝聚了办会的合力。
1．优化单位之间的任务分工
为更好地推进、执行会务工作，筹备工作组将各有关单位需要承担的工作进行了细分，确定了工作包干与兜底的“责任区”。
中国××××××2020年年会提请成都市政府承担的具体工作
一、领导方面
（一）落实参加组委会的领导、筹备组的工作人员：
1．筹备组工作人员由国家××××××、省××办、省××厅和省××××××、成都市有关部门共同组成，需明确担任会务总指挥和副总指挥的具体人员。
2．明确如何建立相关的工作制度和联系方式，以加强沟通和协调。
（二）邀请成都市有关领导出席大会开幕式并致欢迎词（×月×日上午）。
（三）在大会主题发言阶段作专题发言（×月×日上午）。
（四）邀请成都市有关领导出席×月×日的晚宴并致辞。
（五）邀请成都市有关领导出席×月×日上午的闭幕式。
二、宣传方面
（一）邀请成都市及驻成都市的媒体到会进行宣传报道。
（二）提供成都市政府宣传资料给与会代表。
三、现场考察、交通接送、安全保卫
（一）与会代表的往返接送车辆（×月×日一×日，接送地点：成都白云机场、成都火车站、成都火车东站一成都市南海××××酒店）。
中巴：8辆；面包车6辆（含工作用车）；小车5辆（最好是O牌）。
（二）×月×日下午现场考察用车：45～50辆；大巴：8～10辆（车辆需编号标识）。
（三）组织有关干部会同省的同志一起随车接送，接站时需备有接站牌。
（四）安排和组织实施×月×日下午与会代表的参观考察活动。内容：略。
（五）会议期间宾馆的安全保卫。
（六）参观考察期间的交通疏导和安全保卫。
四、宾馆方面
（一）安排和落实会议下榻的宾馆：
部分工作人员×月×日入住；代表×月×日入住。离场时间：代表多为×月×日，工作人员为×月×日。
1．会场：
（1）大会场（400人左右）：使用时间为×月×日上午；×月×日上午两节；
（2）分会场6个：×月×日下午一节；
（3）套会场地1个、×月×日晚一节（晚宴结束后国家××××××工作会议）。
2．住房（预计）：
（1）行政套房：×间；
（2）豪华套房：×间；
（3）豪华客房（单人）：×间；
（4）豪华客房（双人）：×××间。
3．就餐：
（1）晚宴（400人左右）：×月×日晚18：00时；
（2）领导、嘉宾××人围餐（除晚宴）；
（3）代表自助餐（除晚宴）；
（4）工作人员、接送车辆司乘人员误餐安排。
（二）会场布置（含有关证件的制作）：
（1）大会场、分会场的背景版制作；
（2）大会场、分会场的音响、录音设备；
（3）大会场、分会场的投影设备；
（4）会场、晚宴的席位名单制作；
（5）嘉宾胸花：××个；
（6）有关证件：与会代表的代表证410个；工作人员证50个；记者证30个；就餐券；停车证。
（三）宾馆内外环境对该会的宣传（如横幅、彩旗、欢迎牌等）。
（四）筹备组在会议期间所需的工作设备：电脑6台；传真机1台；打印机3台（其中一台能够打印A3纸形）；复印纸张（A4纸5叠，A3纸1叠）等。
（五）联系和落实会议期间的茶歇共3次。
（六）请宾馆做好各类标识牌。
（七）摄影力面：
（1）安排×月×日上午大会开幕式后400名与会代表的合影（拍照的选位、摄影师现场指挥），并于×月×日冲印完毕能够发给与会代表；
照片大小：约40寸长；
张数：400张。
（2）会场内会议期间的摄影。
