时间 |
流程 |
具体要求 |
工作人员 |
前期准备 |
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提前20天 |
方案确定人员分工 |
确定执行方案,确定负责、执行人员 |
策划/人事 |
提前20天 |
主持、文档、彩排 |
主持人确定、活动串词、演讲稿、音乐等准备 |
主持人/人事 |
提前15天 |
物料制作、准备 |
所需物料制作、购买 |
策划/采购 |
提前10天 |
邀约客户、媒体 |
电话邀约客户,预约媒体,提前3天再认 |
商务 |
提前10天 |
预约酒店 |
确认入住名单 |
人事 |
提前7天 |
开业前宣传预热 |
海报、H5预热、邀请函 |
策划 |
提前5天 |
活动前大盘点 |
所有物料、人员、资料大盘点,看看是否俱全 |
所有人 |
提前5天 |
午宴准备 |
午宴预定 |
厨具组 |
提前1天 |
接待客户入住 |
提前接待远方客户,入住酒店 |
商务接待 |
提前1-2天 |
搭建舞台氛围布置 |
搭建舞台、签名台、品牌墙、产品展、周围氛围布置 |
执行搭建 |
活动当天(上午园区主场) |
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07:00-08:00 |
现场布置 |
联系人负责人员组织、跟踪,确保准时, 活动现场布置、检验,做好最后落实细节。 |
所有人员 |
07:30-08:00 |
全体工作人员就位 |
准备好签到笔、花篮、胸花、鲜花等随时迎接早到的嘉宾。 |
所有人员 |
确认音响、麦克风、灯光、拍摄、重要领导名字水牌、礼品等。 |
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08:30-09:00 |
乐队音乐暖场氛围 |
迎宾乐队,舞狮、音乐暖场,摄影主持人、礼仪 |
乐队等 |
09:15-10:15 |
接待来宾,签到 |
迎宾接待,嘉宾签到,迎宾乐队、舞狮营造气氛,由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,接待入座。 (重要领导进休息厅休息,嘉宾安排就坐) |
礼仪小姐 |
10:00-10:05 |
热舞开场 |
热舞火爆开场,点燃现场氛围 |
舞蹈团队 |
10:00-10:05 |
主持开场 |
舞蹈结束,主持人上台开场词,介绍到场重要嘉宾,宣布仪式开始,鸣炮奏乐日景彩烟在空中绽放 |
主持人、烟花 |
10:05-10:15 |
总经理致词 |
主持请总经理讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 |
礼仪小姐 |
10:15-10:25 |
政府领导致词 |
主持请政府领导讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 |
主持人、礼仪 |
10:25-10: 35 |
商会领导致词 |
主持请商会领导讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 |
主持人、礼仪 |
10:35-10: 45 |
员工代表致词 |
主持请员工讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 |
主持人、礼仪 |
10:45-10: 55 |
董事长致词 |
主持请董事长讲话,音乐响起,礼仪小姐引导领导上台 |
主持人、礼仪 |
10:55-11: 00 |
音乐节目表演 |
外聘,可内部选拔 |
节目表演 |
10:00-11: 05 |
现场三等奖抽奖 |
现场抽取三等奖,活跃氛围。 |
主持人、礼仪 |
11:05-11: 10 |
魔术节目表演 |
魔术表演。 |
主持人、礼仪 |
11:10-11:15 |
现场二等奖抽奖 |
现场抽取二等奖,活跃氛围。 |
主持人、礼仪 |
11:15-11: 20 |
点睛舞狮 |
邀请领导上台点睛仪式。开启舞狮表演。 |
礼仪小姐 |
10:20-11:30 |
金手印、剪彩仪式 |
重要嘉宾领导按金手印,铭记黄金时刻,载入发展历程。开启剪彩仪式,主持人宣布正式开业,音乐、烟花,鞭炮、齐放。 |
礼仪、烟花等 |
11:30-11:35 |
一等奖抽奖 |
开业庆典特等奖抽奖。 |
主持人、礼仪 |
11:35-11:45 |
采访集体大合影 |
媒体采访,所有嘉宾共同合影,共同见证沃能。 |
摄影 |
11:45-12:00 |
参观工业园、车间 |
做好参观介绍工作 |
礼仪人事等 |
12:20-13:30 |
午宴 |
午宴,赣州市路福九洲国际酒店。要求参观完做好接送服务。 |
所有人员 |
午宴互动 |
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12:30-12: 35 |
香槟塔祝酒 |
准备香槟塔,高管层共同注入酒水,举杯致辞,邀请嘉宾好友共进酒。 |
公司高层 |
12:20-13: 30 |
小提琴助兴 |
嘉宾入场、间接性小提琴,营造高雅氛围 |
小提琴 |
13:30-14:30 |
退房、欢送来宾 |
商务与客户安排车辆(远方客户可次日) |
商务/司机 |