如何预估演出活动的相关费用
一到节庆期间，就到处都是宣传着各式各样的演出活动，而作为演出活动策划公司的策划人员，少不了为演出主办方要提供相应的演出活动策划方案，那么演出活动策划的预算该当如何算，举办演出活动通常会涉及到多少费用？演出活动策划方案中的经费预算具体又包含了哪些费用呢？为此演出活动策划公司的相关策划人员为大家简单的介绍一下对于举办演出活动需要的一些预算费用：
一、交通费用
交通费用可以细分为：
1、演出活动期间的相关交通费用——比如演出活动场地相关的交通费用，包含演员至演出活动场地的交通以及其他参与演出活动的人员可能使用的预定交通费用。
2、其他交通费用——包含航班、铁路、公路、客轮及演出举办地至机场、车站、口岸交通费用。
二、餐饮费用
1、参与演出活动的相关人员的餐饮费用主要是取决于参与演出活动人员的具体数量。
2、演出现场服务费
平日，如果是在比较高档的酒店就餐，餐厅是拒绝客人自行外带酒水的，假如能够外带酒水，餐厅肯定会加收服务费。那么在更大的演出场所举行演出活动，通常会在基本的花费水准的基础上，演出现场的相关人员会加收一定程度的服务费。
3、演出活动现场所需茶水
此项费用基本上是按参与演出活动的人数预算的，演出活动策划公司进行相关的预算时可提出不同时段的食物以及相关的饮料搭配情况。演出活动策划公司的相关人士提醒到茶水价格通常包含服务人员的费用，如果演出活动的主办方需要非程序的服务，那么就需要另外的预算。一般情况下，茶水的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、水果及点心为主。
4、大型晚会
事实上，大型晚会的费用预算比单独的演出活动预算复杂，普通的演出活动只需设定好演出人数与规模，预算很容易就算出来了。但大型晚会的预算和演出场地与相关节目有关，其预算就需要比较长的时间确认。
三、演出活动场地的费用
具体可细分为：
1、演出活动场地租金——一般而言，演出活动场地的租赁已经包含某些常用的设施了，比喻演出现场的音响系统、观众席、主席台、LED显示屏、话筒、舞台灯光等，但一些非常规演出活动设备实在不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要别的预算。
2、演出活动现场的布置费用——如果不是特殊要求，一般而言此部分的费用包含在演出活动现场的租赁费用中。假若有特殊要求，可以与专业的演出设备租赁公司进行单独协商。
3、其他费用——这些费用通常包含演出活动的宣传广告及印刷、演出礼仪、演出设备的运输、媒介、公共关系等。
四、演出活动中别的杂费
杂费是指演出活动举办过程中的一些临时性产生的经费，包含打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪表演、演出活动策划服务费、临时的演出活动道具、传真及别的通讯、快递服务、翻译、临时商务用车、汇兑等等。杂费一般很难估计，根据演出活动现场的情况，可多可少，因此一般的演出活动预算里面都会包含不可估计的费用。
如今专业的演出活动策划公司主要致力于各类演出灯光、音响、视频系统工程，演出活动现场的光盘的制作、视听器材、灯光等设备租赁等。而且演出活动策划公司自成立以来，秉承专业负责的态度，不断摸索，不断完善。以人为本，诚信合作，以优质的服务为演出活动策划公司赢得良好的信誉，也获得了广大朋友及业内人士的关注，以下是演出活动策划公司其他方面的经营范围：
礼仪庆典:专业提供礼仪表演、庆典策划、会展服务、品牌推广等为一体的服务。还包括对一些小企业提供礼仪庆典、会务会展、产品推广、商务演出活动策划、演出活动策划执行等各方面的的专业服务。所以演出活动策划公司始终以演出成功为目标，尽全力的满足每一个演出主办方的需求，用自己的实力让所有的演出主办方感到满意就是演出活动策划公司存在最大的成功。
因此演出活动策划公司需要事先制定演出活动策划内容，依据演出活动策划市场部组织的方案，然后确定演出活动策划方案。接着就是需要与各大媒体谈判包括：新闻、广告、媒体支持等，而且演出活动策划公司还可以与当地各大报纸、广播电台、电视台合作；此外还需要演出活动策划公司的市场部与策划部相互配合、宣传品的设计、制作与发放、演出活动策划内容培训、演出活动的现场布置、演出活动策划部核实演出活动的相关准备情况等，尤其是到了演出活动进行的前两天，演出活动策划公司会组织演出相关人员到达现场，并进行彩排。所以说演出活动策划公司要想挖掘演出活动的主题，就要先了解演出活动策划公司的主要业务，如今的演出活动策划公司面临的状况，在一定程度上都受到一定的影响。对于演出活动策划这样的一个行业来说，现在的情况不是怎么的好，因为现在在演出活动策划市场方面对于演出活动策划公司来说没有以往的那种规模了，并且在这样的一个情况下面，不管是什么演出活动策划公司还是演出主办方对于演出活动的要求都多了很多了，所以演出活动策划公司最需要做的就是去实现演出资源整合的目的。
另外由演出活动策划公司的市场部提出相关的演出活动策划方案以及所需费用预算，内容包括演出活动的举办时间、演出活动的举办场地、演出活动的形式、相关的媒体，同时由演出主办方的主管总经理、销售部、费用预算，如果演出活动策划方案未通过，并再次组织新的，然后再通过相关的专业评审，同时演出活动策划公司会进行软硬广告的撰写设计、排期投放，然后由演出活动策划公司的市场部依据演出活动策划方案，形成演出活动策划的分工表，并下发通知，以及办理演出活动的相关手续，这些准备完成后就可以开始实施演出活动策划方案了，实施当天由演出活动策划公司的主管和市场部人员检查演出活动的现场的具体情况。
最终再根据演出活动策划信息反馈及临时情况对演出活动策划方案实施进行及时修改，当然演出活动进行的过程中有经验的策划人员还可以前往演出活动的现场进行查看，确保演出活动策划过程当中没有其他可能存在的问题。在演出活动结束后，演出活动策划公司一般会派人跟演出现场的相关人员进行交流，认真收集每一位观众对演出活动策划的意见，从而加强演出活动策划公司未来策划演出活动的更多创新思路。
