展会经济具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势，不仅可以高效推广企业产品，提高知名度，还能为企业提供技术与服务的机会。因此，企业更应扎实做好展会营销，让企业的生存和发展在展会经济这个平台上求得突破。那么，组织一场成功的展会需要准备注意的因素有哪些呢？
红星传媒是一家拥有18年策划执行经验的一家新型策划传媒公司，在经历了许多活动下面列出几点关于会展策划执行基本流程。展前准备，毋庸置疑，参展场地的选择以及布置很重要。地点决定人流量，所以不能太闭塞。那如果预算有限就没办法了，那么就在布置上稍微动点心思，布置得简单但不失内容最好。参展商品的宣传册或者样本的数量以及种类要准备充足。展会过程中需要用到的名片笔纸订书机等用品要一一准备好，尤其是名片的量要充足且切勿手涂。
步骤：
1、展示品的准备。参加展会最重要的莫过于展示品，展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品，这个需要你做展前的调查，别人没有的你又就会吸引更多的顾客，那么推广其他的主打产品不是难事了。
2、展会进行时的注意事项。展会第一天早点到场，将展台各处布置安排妥当，卫生弄干净，桌椅摆放很重要，既不能影响顾客观展，也不能影响随时需要的走动。服务台上的名片样本要保持充足的供应，这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰，影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问，英语不好而又没有英文样本真的伤不起，所以展前调查真的很重要。
3、展会中产品销售人员或介绍人员注意事项。这里特别要说明一下，作为一名销售人员，产品熟识度一定要过关，因为展会中的顾客四花八门，问题也是千奇百怪，一定要熟练的基础上做到随机应变，真有不懂的也不能让顾客过于察觉，要处变不惊。那作为接待人员，顾客的信息记录要清楚并整理收档，谁归谁要明确。
4、撤展注意事项。虽说展会会有市场部协助帮忙，但是如果你把宝都压在他们身上，那么你的展会注定要失败，所以自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好，展后仍然需要的东西该带走的都带走，最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排，下午撤展，最好上午就到停车场排队，否则，撤展会是一件很痛苦的事情，一不留神从5点你就要出展位，11点左右你才能回公司，所以，这真的值得注意。
在执行过程中往往选择一家好的传媒公司是很重要。四川红星传媒（www.qhho.com）是一家大型活动策划执行（年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等）公司。公司团队拥有19年专业经验，以卫视为标杆，以“做高品质的活动”为追求，在业界口碑良好，活动频次、影响力处于行业领先水平。
红星传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念，以优质的服务和良好的活动策划力，先后成为：万达、万科、宝马、三一、成都汽车、红星美凯龙、成都银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。
