一，建立年会策划小组
策划公司会成立年会策划小组，负责与邀请方公司进行年会事务的沟通。
二，帮助企业选择年会主题
年会的主题决定了年会的主要规划方向。创意和突出的主题，结合活动的企业文化，品牌形势和目的，最好通过本年度会议传递公司想要表达的信息。另外，你需要注意活动的主题应该是适度的品牌定位。在选择主题之后，可以围绕主题进行场地布局，活动环节安排等。在完成年会活动策划的基本工作之后，活动策划师会添加一些意想不到的独特想法，让参与者有一种惊喜和惊喜的感觉。一个富有创意且吸引人的年年活动主题，在整场活动中都能体现出年会的亮点。
三，与邀请公司确定年会举办的时间
年会是一项集体活动，需要将整个公司的人员聚集在一起，因此时间的选择很重要。在不拖延工作的前提下，所有员工都可以参与，年会策划公司与公司进行会晤，确立年会举办的时间，好提前部署。
四，帮助或建议企业选择合适的举办场地
根据参加年会的人数和计划的需要选择合理的场所。如果在年会上没有复杂的表现，那么只有一个场地可供100人坐下来吃饭。如果有复杂事项，会场的要求会更高。此外，年会的地点将在酒店举行。当然，如果是特别的年会，那将是不同的，场地的选择将是相对独特的。年会策划公司都会帮您合计好。
五，活动环节的策划
活动环节是年会最重要的一个环节，也是策划公司最拿手的环节，年会的必要项目如下：主要演讲，员工奖，才艺表演，互动游戏，抽奖等。一些大公司将邀请一些名人或明星参加（高预算）。在此基础上，我们必须在整个企业年会活动策划中发挥创造力，使活动更加精彩。
关于年会策划公司主要提供什么服务？贰贰文化活动策划网在上文已经给你做出回答，选择专业的年会策划公司不仅能节约时间，更不用那么费脑子地策划年会活动，省时又省力，关键是还能保证年会的质量，因此，邀请年会策划公司还是很有必要的。
年会活动策划方案案例PPT：
1、西门子成都公司年会活动策划方案
2、企业员工年会策划方案
3、公司年会+拓展活动策划方案
