公司年会活动策划需要考虑这些应急措施!21-06-23

公司年会活动策划需要考虑这些应急措施!21-06-23

1、对天气因素的应急措施
  首先,应事先做好准备,查看活动当天的天气预报。如果天气预报显示当天有雨,场地应在室内。
  如果在活动开始前发生了突如其来的降雨,那就开始另一种选择。邀请所有参与者进入房间,为您安排香槟派对。礼仪小姐引导客人参观现场。该项目也尽可能在室内进行。同时,准备少量的伞供客人使用。
  2、对现场秩序的应急措施
  对于户外活动,首先联系当地公安部门,以获得他们的许可和支持。考虑到以往活动可能会吸引大量人员,提前与物业管理公司安保部门和安保人员协商,在事件发生当天的任何时候有效地指导和监督现场,如果情况拥挤和混乱,迅速增加安保力量,控制混乱。情节严重的,及时与公安部门联系。
  3、防火应急措施
  鞭炮、礼炮或其他因素可能导致火灾或爆炸事故。消防部门和物业管理公司提前准备。如果发生火灾,迅速引导人群安全撤退并采取灭火策略。如果火势失控,消防部门负责人将立即与当地消防队联系,组织者将负责现场秩序的控制和协调。
  4、电源应急措施
  提前准备备用电源,并与电气控制部门协商,做好各项准备工作。如果突然停电,将启动备用电源,或在购物中心使用电源和音频设备。
  5、现场布置的应急措施
  任何静态布置、装饰脱落、损坏等,工程人员迅速修复,恢复到原来的外观,如果无法补救,及时清理,确保活动的顺利进行。如果它影响到活动的进展,如严重事件,如舞台坍塌,则必须迅速引导贵宾离开舞台。动态装饰如气球、烟花、鞭炮等,包括领奖台上没有打开的金球,将用丝带喷雾、烟花爆竹等代替,同时音响、锣鼓等来弥补现场气氛。
时间:2021-6-23 编辑:庆典公司

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