首先活动项目得合法。非法项目绝对不行，绝对没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下，如果能很好地把握了这一原则，对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果你选择的项目涉及到当地主导产业和特色产业的快速发展，那么相关部门在审查时就会考虑该项目具有的深层价值，容易通过审查。如果你正在执行的活动策划缺乏核心价值，又或者是说直接涉及到了一些敏感和违法的信息，活动被相关部门扣留的可能性非常高。比如一些关于宗教的问题，活动策划人员在考虑此类项目时，必须要认真研究国家与之有关的政策法规，必须谨守国家的政策法规。
二就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往第一个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了，所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。不能说这个项目才刚办起来就被中止了，或者以后举行它会更加困难。对于参展商来说这种情况也不利于企业的长远发展，因此大家必须学会选择一些造血功能强、可以持续性发展的长期项目，总体而言以以、二线经济发达地区的一些流通中心、物流中心以及配送中心为基础的综合性展会，可持续发展的势头强劲。
三就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。在如今快速发展的新时代，展会要想取得成功，就必须通过一个“特殊”的挖掘点，整合与此“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源，打造品牌。展览的“专业化”是相对的，而不是绝对的。提倡“专业化”并不排除综合性展览。这并不意味着综合性会展活动没有活力，没有发展潜力。
第四就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。产业基础只是其中一个重要方面。如果没有产业基础，但是流通性和综合环境比较优秀，它仍然可以用于展览，并且举办的很可能会很成功。这就要求大家要学会因地制宜，另外会务公司也必须尽最大努力。
