第一，预算：公司年度会议准备的核心准备工作是制定年度会议预算。年度会议预算包括交通费、场地费、住宿费和餐饮费，以及一些活动费用。
第二，地点：所选择的年度会议地点定在哪里？考虑增加运输成本？参加年会需要多少人？应考虑从出发地点到会议地点和会议期间的运输费用，以及往返运输的费用。
三、布局：考虑租赁年会场地，这是年会预算的很重要的一部分。需要在年度会议活动开始时安排的，是需要考虑的问题。
第四，餐饮：年会上的饮食可以说是最与员工挂钩的，饮食布置不妥当有可能会给员工留下把柄和诟病，因此公司要根据员工的饮食习惯，合理安排好年会餐桌上的饮食。
年会活动策划方案案例PPT：
1、2021年淮安同乡会年会晚宴活动方案
2、2021年三菱电机集团年会活动策划案
3、西门子成都公司年会活动策划方案
年会是指一些社会团体的年会，是企业和组织举办的一年一度的“家庭活动”。其主要目的是感谢顾客，鼓舞士气，营造组织氛围，深化内部沟通，促进战略共享，增强目标认同，为第二年制定目标，为新的一年工作发挥作用的重要序曲，因此马虎不得，把握好以上四个方面，一场精彩的年会盛宴就在眼前。
