主办方如何克服年会相关弊病
现在许多年会主办方在年会策划过程中仍然在搭建年会现场方面出现一些不小的困扰，在此成都年会策划公司的相关专业人士就与大家一同来探讨以下关于搭建年会现场以及年会策划之中要注意的相关事项。
通常来说，对于成都年会策划公司而言，搭建年会现场就是指从事年会现场的设计、年会布置、年会设备、年会空间设计和施工于一体的专业性的服务。优秀的成都年会策划公司往往拥有强大的高素质的管理、设计的团体，集展览展示、展厅的装修、策划为一体，并在很多其他地区都建立起了完善的业务网络，实行的也是一体化的服务，同时还积极的服务于政府部门和国内外的各大企业。优秀的成都年会策划公司会凭借着自身独特的年会设计策划理念和精良的制作团队，严格的国际化管理的操作模式，全方位、一体化的专业的年会策划服务在年会策划业界享负盛名。
此外优秀的成都年会策划公司还会为：房地产、汽车、电子、光电、通信、安防、机械、家私等行业的公司提供相应的年会设计、制作、布置、设备、维护、运输等的服务，为年会主办方成功塑造具有其行业特性赢得了成功，所以成都年会策划公司建议年会主办方在年会策划过程之中要注意去避免以下问题：
1、年会的主题不明确，缺乏贯穿开幕式年会的一个主线;
2、嘉宾过多，喧宾夺主;
3、年会节目比较陈俗，模仿的痕迹特别的明显;
4、过度创新，哗众取宠;
5、无特色，品位与定位严重的不准;
6、临场的指挥失控，各方协调困难;
7、人财物力产生了不必要的浪费;
8、不适合进行企业文化的宣传;
9、单纯的追求年会的规模;
针对以上弊病，成都年会策划公司应该在年会策划是要有专题的创作、主题要明确、以年会主题为主另外再兼顾嘉宾效应、热烈而不奢华并且要保证年会现场的和谐气氛、以成本核算年会的费用，力求优质低价，并且可以提供多方面的媒体支持。因为一个普通的年会主办方想要办一个成功的符合要求又与主题相关的舞台并不是一件很容易的事情，所以成都年会策划公司建议主办方在搭建年会现场的前期还需要根据舞台的类型去准备很多材料。当然如果有好的灯光和音响那么就会为年会现场增色不少，所以说主办方在搭建年会现场的时候不能忽视了对于音响和灯光的选择。下面是成都年会策划公司的相关专业人士根据一些实际情况提供的一组关于灯光和音响的搭建建议：
1、调音台、音箱、线阵列、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、CD机、话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架等设备；
2、投影机、投影幕、投影升降架、等离子电视墙、LED屏、电脑灯 筒灯、数字灯控、电脑灯控台、调光台、效果灯 激光灯、面光灯、频闪灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯 舞台天、数字硅箱；
此外还有一些展现舞美效果的设备：彩虹炮、干冰机、烟雾机、泡泡机、烟花机、红地毯等。如果说有了这一些专业的年会设备，那么就会为年会主办方的年会现场添加不少的整体效果。如果说灯光和音响都已经选择好了，那么成都年会策划公司还建议主办方可以根据所选择的灯光来搭配年会现场的背景，所以说对年会背景的设计也是会有一定的要求的，最好是去选择能够配合本次搭建年会现场的背景。
