活动策划作为一场活动的重中之重，展示了活动的整体内容及逻辑，接下来就为大家一步一步的介绍如何撰写一篇完整的活动策划，内容可以总结得较多，所以希望大家耐心观看。
一、何为活动策划
活动策划本意是提高市场占有率的有效行为，通过一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，有效提升企业的知名度及品牌美誉度。而大学的活动策划也同样是通过一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，只不过目的是为了提高社团、组织或学校的文化建设、加强成员凝聚力、对成员起到正向激励。
二、活动策划需知
1.策划案完成后，进行交流发送时要采用PDF的格式，避免电脑系统不同、打开软件不同所产生的乱码以及别人对策划案的修改。
2.在安排活动流程（比赛流程、比赛赛制）时，进行全方位考虑，不仅仅要考虑到流程之间的一些衔接，还有工作人员与观众、演员之间的一些问题处理（例如：歌唱比赛提前二到三人进行候场，对观众人数做好预估统计，做好话筒无声后备用话筒的准备以及相关话术）。
3.在安排预算的时候，对所需物料进行仔细梳理，避免细节上的遗漏。
4.在安排宣发日期时，注意线上线下相结合，根据活动内容安排发布顺序，建立线上线下发布的内容联系。
5.对策划案的内容进行多次构思再填充，慢工出细活，注重活动的质量。
6.进行多角度的构思再写活动策划，通过多角度的发散思考，提高策划案的创意和细节，做到尽善尽美。
三、活动策划的正文内容
一份完整的活动策划包括具体内容如下：
1.活动概述
1）活动名称
这份策划书所属活动的全称，一般格式为【XX大学（XX学院）XX届XX活动】。
2）活动主题
本次活动的主题，例如“远航方舟”，“语艺言帆”等等，主要是赋予活动一个新的生命，新的内涵。并且在主题的下方解释本次主题所蕴含的含义以及主题与活动的契合点。
3）活动目的
本次活动的目的，以及这次活动能够带给在校生带来一些什么体验，亦或者说是能够培养在校大学生什么能力，具体情况得根据具体的活动来分析。并且，分析活动目的需要从活动组织者和活动参与者两个方面来分析。
4）活动可行性分析
预估本次活动的可行性，一般会把可行性定在90%—100%之间，可行性如果太低则达不到活动举办的意义，所以要对可行性度进行一个匹配分析，可行性越高分析就需要越细致准确。一般来说，可行性分析会从活动时间地点、活动参与人员、策划人员、往届活动的历史渊源、该类活动在其他高校的开展情况以及该类活动能够给学校和给学生所带来的效益这些方面进行判定。
5）活动时间
本次活动关键时间节点，如果是一场比赛则需要写上决赛的时间进行宣传，如果是一场晚会则只用写上晚会当天的时间即可，并且得具体到分钟，一般格式为【XX年XX月XX日 XX：XX】。
6）活动地点
本次活动的地点，比赛按照比赛不同场次不同地点填写，单场晚会即当天地点。
7）活动对象
写本次活动面向的参与者与观众
8）活动嘉宾
写本次活动预邀请嘉宾，一般情况分为校内嘉宾及校外嘉宾，也可细分为学生嘉宾及老师嘉宾。
9）活动机构
写下本次活动的策划方，一般包括主办方，承办方，以及协办方，协办方有就写，没有则忽略。在大学的活动策划中一般格式为【主办：XX大学学生会 承办：XX大学学生会XX部 协办：XX大学学生会XX部（或XX社团）】
2.活动宣传及推广方案
1）线上推广
列出线上推广的各种方案，对于现在的大学组织来说，主要的形式会有微信推文，QQ空间动态，微博长文案等一些常规的宣传推广方式，但是目前一些新颖的宣传方式又出现在学生组织的视线范围内，例如用微信朋友圈图片（短文案）刷屏代替微信推文，QQ群发消息代替QQ空间动态，再或者有一些大学有自己的APP还可以在APP的首页做文章。在互联网时代，线上宣传的效果明显大于线下宣传，所以越发新颖的形式，越能够激起学生的兴趣，活动的宣传力度也会较大。
2）线下宣传
列出线下宣传的各种方案，线下宣传的效果略差，但其针对性强、见效快，所以线下宣传也不可不进行，而要选其优势而行。在传统的线下宣传方案中，摆摊（地点根据各个学校的实际情况而定）、贴海报喷绘、走班（在每个班上课前进班宣传）这几个形式效果较好，当然也有一些新颖的形式，例如活动快闪、预留悬念的展位等等。
3）宣发日期
列出本次宣传的所有具体时间点，并且具体到每一个时间点是要做些什么，由什么人来做，做到责任到人，线上线下宣传，都需要具体到每一个时间点，并且后期进展需要按照这个时间表来走，除特殊情况外不能发生延误。一般格式为【XX月XX日 XXXX（具体事件）（负责人XX）】。
3.活动流程
主要是列出本次活动的具体流程，也是策划案比较重要的部分之一。如果本次活动是一场比赛的话，在活动流程这一块，需要制定海选复赛决赛三场比赛的现场流程，包括比赛赛制等。如果本次活动是一场晚会，则需要将晚会现场的流程及节目单写出来。如果本次活动是一场其他类型的活动，就需要把活动的所有细节流程写出来，并对该流程进行一定的解释。并且做到个人到人，各司其职。具体采用表格【格式如下】
4.活动组配
1）领导组
将领导组组成的主要人员列出，并且对应其需要完成的各项工作，一般领导组主要是负责统筹策划，每人对应一个部门。
2）执行组
将执行组组成的主要部门写出来，并且列出执行组需要完成的各项工作，一般执行组主要是负责活动现场的一些执行工作，只需要负责活动当天。
3）摄制组
一般为外包，若有需求，将摄制组组成的主要部门写出来，一般摄制组主要是负责活动现场的所有摄录工作，也需要负责活动现场的灯光、音响、视频等工作。
4）活动组
将活动组组成的主要部门写出来，并且列出活动组需要完成的各项工作，一般活动组主要是负责活动前期准备以及活动后期收场等办公类的工作，例如活动通知、活动场地租借等工作。
5）后勤组
将后勤组组成的主要部门写出来，并且列出后勤组需要完成的各项工作，一般后勤组主要是负责活动前期到活动后期一些烦杂的事物，包括道具的搬运（准备）、海报的张贴等。后勤组和活动组的区别在于活动组更偏向文职工作，后勤组是负责一些后勤工作。
5.活动预算
这个部分主要是将本次活动的所有开销列出来，并进行预估算，做到有价标价、无价估算，确保最后的开销差距不大。预算还包括了预计参与人数，费效比时多少，预计达到什么效果等等。预算一般都采用表格的方式【格式如下】
6.注意事项
一般注意事项会从几个方面入手，一是安全方面，包括用电安全、现场人流安全、以及设备安全等等；二是管理方面，包括对工作人员对管理、对表演人员和观众的管理、对活动其他参与者的管理等等；三是细节方面，例如彩排的细节、卫生的细节、学校规定的细节等等。
