一，确定新移动电话发布会的日期，位置，新闻点等。
注意：与发布日期相配合，宣传自己的宣传，点击新闻点，创建新闻效果，避免与重大新闻事件发生冲突。此步骤应在官方手机新产品发布会召开前20天完成，15天后，会场将在邀请函发出前预留，否则将影响下一步。
二，确定组织者和参与者，包括广告公司，客户，同行，媒体记者等，与新手机大会的赞助商协调规模和价格，签订合同，制定详细的邀请名单，会议议程，时间表，并发布该网站将在网站上安排。注意：此步骤主要由组织者要求，组织者负责。
三，按照邀请名单，分工和合作发出邀请和邀请，以确保重要人员不会因为自己的安排而缺席会议。恢复确认信息并为下一步制定参与者的详细列表。
注意：必须仔细策划这一步骤，由专职人员负责，适当扩大邀请名单，公共关系和重要人员跟踪，并准备替代方案，以确保新移动电话会议参与者的数量和质量。
四，购买礼品，选择主持人，礼仪和接待人员，进行培训和排练。设计背板，安排场地，并在会议期间充分考虑每个细节，如音频，投影设备，演讲，新闻发布，现场音乐选择，娱乐安排。
五，在正式新闻发布会前一到两个小时，检查所有准备工作是否有序，使会议议程准确到位，并针对意外情况制定补救措施。
六，按计划启动会议。会议程序通常用于客人登录，VIP接待，主持人宣布会议开始和会议议程，会议议程，会议后的交流以及人员的个人活动。特殊的公共关系需求。
七，监控媒体的发布，组织会议的音频和视频资料，收集会议剪报，并产生会议结果数据收集（包括访客列表，联系信息，新闻发布会媒体报道，会议总结报告等）。）作为企业市场。保存信息部，并在此基础上制作相应的宣传材料。
八，评估新手机发布会的有效性，收集反馈信息，总结经验。新产品发布，促销计划，新闻发布会等。
