会议的基本要素有哪些？
一、会议的基本概念
《现代汉语词典》对于会议的解释是：第一，有组织、有领导地商议事情的集会，如全体会议、工作会议、厂务会议等。第二，一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织，如中国人民政治协商会议、部长会议等。
本书讲的会议是指企事业单位、社会团体等有组织、有目的地召集人员为研究问题、交流思想、沟通信息、表达观点、贯彻指示、分析对策、部署工作、联络感情，在特定的时间和地点，遵循一定的会议规则，围绕共同的内容进行的多向沟通活动。
二、会议的构成要素
一个完整的会议一般需要具备以下几个基本要素。1．会议名称
任何会议都应有一个名称。会议名称一般由会议举办单位和会议的主题构成。例如，“中国共产党第十七次全国代表大会”，“××有限公司2008年人事调动会议”，“××院校关于整顿校风、提高教学质量的研讨会”。2．会议时间
会议时间包含两方面内容：
（1）到会时间：即要求与会者到达会场、出席会议的具体时间。到会时间要具体到年、月、日、小时和分钟，如“于×年×月×日上午8：00整召开××会议”。
（2）会期：即会议全过程预期延续的时间。会期必须向与会者明确，以便于参会人提前做好相关的用品准备和工作安排。例如“×年×月×日—×日，共×天”。
安排会议时间时还要考虑三个方面的因素：第一，不能和大多数与会者，尤其是主要成员的时间安排冲突。第二，气候因素，如庆典会议、大型运动会开幕式，要尽量避开多雨季节。第三，每次会议时间最好不超1小时（详见项目二“会议议题确定的基本原则”部分）。3．会议地点
会议地点要根据会议的实际需要进行选择。
值得关注的是，随着科技的进步，会议形式不断创新，会议地点可以不局限在一个地方、一个会场。利用先进的科技和通讯设备，可实现跨越空间限制的高科技会议，如电话会议、视频会议、国际卫星会议等。4．会议组织者
会议组织者通常是发起会议、召集会议、提供会议服务的人，可以是一个单位，也可以是个人。5．与会人员
参加会议的人员可分为出席人员、主持人员、秘书人员、服务人员四类。
较大规模的正规会议，一般都有出席人员、列席人员、会议主席团及会议执行主席、会议秘书处及秘书长、会议服务人员等。6．会议议题
会议议题是会议要集中讨论、解决的问题，是构成会议的很重要的因素。会议议题是会议内容的具体化体现，也体现了会议目标、会议目的。每个会议都必须有明确的指导思想、具体的任务和要达到的目的。否则，会议文件、与会人员等都无从确定和落实。7．会议成果
会议的成果包括会议最终形成的决议或决定、与会者达成的共识、会议的选举结果等。会议的成果能反映出会议的效率、会议主持人的水平、与会者的参与程度等多方面的情况。那些“会而不议”、“议而不决”的会议，客观而言并没有实现会议目的，更没有发挥出会议的功能，自然也不会有什么会议成果了。
