经理例会后秘书的工作有哪些？
（一）撰写会议纪要
会议纪要是公司的重要文件，主要用来备忘已研究决定的事项，例会结束后，为了把主要的会议内容和决定上报或传达到员工，秘书往往需要撰写会议纪要。但不是每一次的例会都需要写，这得看会议主持人的要求。秘书应根据会议的内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
会议纪要应在一天内整理完毕，发布前行政部应填写会议纪要发布审批单（见表1-8），审批单内容包括纪要编号、发布范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见。行政部要将会议纪要发至参加会议的全体人员，以便对照核查会议决议的落实情况。由与会的公司领导班子成员签字确认。核阅后复印分发出席人每人一份，并以出席者签字为据。
（二）会议文件的保管
经理例会是企业、公司内部的重要会议组织形式之一，是公司中层领导们研究经营管理中重大事项的会议，也是公司决策层召开的会议。因此，会议过程中形成的会议记录，还有会议后整理发文的会议纪要，都反映了本公司的主要职能活动，对日后工作有参考作用和凭证价值，所以秘书要整理好，以备日后的归档管理。
（三）检查、督促例会决定的贯彻情况
例会做出的决定和安排的工作任务，不一定完全能按要求完成，因此，会议结束后，秘书要根据例会对工作任务的时间要求去检查和督促相关部门的工作。对会议决议实施情况进行调查，如完成
会议纪要表（见表1-9）的填写，及时向总经理报告。
（四）清理会议室，为下一次会议做好准备
每次会议结束之后，秘书要立即安排相关人员清理会议室，不要拖延。否则烟灰缸里的烟头会在会议室散发出烟味，形成污浊的空气。还有茶杯里的剩余茶水会结成茶垢，使茶杯不易清洗干净。相关范例样本
一、经理例会通知范例
（一）中小型公司经理例会通知范文
1．便函式
会议通知
致：各部门经理
发自：总经理秘书刘丽
日期：2020年7月15日
主题：部门经理的红星球合汇会议通知
2020年7月25日上午11：00，在燕都宾馆会议室举行全体部门经理的红星球合汇会议。中午12：15将有午餐供应。如果您不能参加，请在7月24日之前打电话告知（联系电话：136 0806 8886 【+微信，请注明来意，谢谢！】）。
附上一份议事日程。除此之外，您还将得到一张宾馆方位地图和一份便于在宾馆旁停放车辆的说明。
附件：议事日程、地图、说明
2．卡片式
部门经理会议
目的：讨论公司下一年度市场营销计划
时间：2020年12月20日上午9：00
地点：公司第一会议室
如您无法出席，请于×月×日前电话告知×××。电话号码：××××××××。
（二）大型公司经理例会通知范文
关于召开3月份经理例会的通知
各子公司、分公司、业务部：
春回大地，百花盛开，眨眼一季度工作即将过去，为做好阶段性工作小结，真正实现第一季度“开门红”，公司现定于3月18日（周五）召开3月份经理例会，具体安排如下：
1．会议时间：2020年3月18日（周五）8：30—11：30。
2．会议地点：奥林匹克俱乐部（中山四路230号）南宁厅。
3．会议主持：张彬。
4．会议主题：强化标准、重在执行。
5．会议内容：
（1）8：30—8：45营运部总经理王运鸿做2月营运工作汇报。
（2）8：45—8：55财务总监吴静做2020年度预算编制说明。
（3）8：55—9：25财务部经理黄巍做2月份财务情况分析。
（4）9：25—9：45市场开发部总经理徐进分析2月营销实绩及市场开发部2020年奖惩机制。
（5）9：45—10：05外贸事业部总经理张彬做2020年对外贸易政策宣讲。
（10：05—10：15休息）
（6）10：15—10：35货代事业部总经理蔡文敏做货代事业部近期工作汇报。
（7）10：35—11：30总经理左小岚做总结发言。
6．与会人员：
公司领导：葛今中、陈晓春、左小岚、吴静。
办公室：朱明洁。
人力资源部：朱莉。
财务部：黄巍。
营运部：王运鸿。
市场开发部：徐进、董国荣、陈庭浩、叶芳、虞志岳。
通关事业部/空运：周昕、许德华。
外贸事业部：张彬。
货代事业部/供应链：蔡文敏。
储运事业部/新嘉物流：刘迪眉。
报检部：张愉。
新海物流：叶飞红、毛国华。
基浩商务：薛晓虹。
同诚货运：罗大军。
科飞信息：孙红阳。
会议备注说明：
1．请发言人员于3月15日（周三）16：00之前将内容发送至××××@163.com；联系人：丁晓霞，联系电话：8382461。
2．星光剧场对外开放时间为12：30，请各位经理注意用餐时间，准时到达会场。
3．奥林匹克停车费用为20元/天，建议可把车停到公司后步行到会场。
成都新东方报关有限公司办公室
2020年3月13日
二、经理例会管理制度范例
（一）××酒店部门经理例会制度范文
一、例会地点：酒店三楼（如有变动由总经办另行通知）。
二、政策目的：做好工作布置和总结，及时纠正工作中出现的错误，促进各部门间的配合，加强检查提高服务质量，建立例会制度，同时通过制定此制度来规范酒店管理层例会顺利进行、工作落实。
三、概述：
1．周例会将于每周一14：00举行。
2．各部门汇报工作情况，以及需提请总经理或需要其他部门协调解决的问题。
