大型活动策划书应该注意什么?

大型活动策划书应该注意什么?

大型活动策划书应该注意什么?


  封面:策划书名称
  成都活动策划公司告诉各位关于这个是要尽可能的具体的写出策划的名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,这个一般是置于页面中央的,当然是可以在写出了正标题后将此作为副标题写在下面的。
  而关于这个活动策划书的主要内容是包括了:
  一、活动背景 :
  成都活动策划公司告诉各位关于这部分的内容是应根据策划书的特点在以下的项目中去选取内容然后重点的阐述的;而这些具体的项目是有:基本的情况简介、主要的执行对象、近期的状况、组织部门、活动开展的原因、社会影响、以及相关目的动机。而其次是应去说明问题的环境特征,将内容的重点是要放在对环境分析的各项因素上的,然后是要对过去现在的情况进行详细的描述的,并在通过了对情况的预测最后再制定计划。如环境不明的话,则是应该去通过调查研究等方式去进行分析加以补充的。
  二、 活动目的、意义和目标:
  关于这活动的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚的;成都活动策划公司告诉各位关于这在陈述目的要点时,该活动的核心构成或是策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都是应该明确的写出的。而活动的目标是要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性这三个方面的内容的!
  三、资源需要:
  关于这个方面是要列出所需的人力资源,物力资源,而且是要包括使用的地方。
  四、活动开展:
成都活动策划公司告诉各位这是作为一份策划书的正文部分的,那么它的表现方式是要简洁明了的,更是要使人容易理解的,但在表述方面也同时是要力求详尽的,而这具体是表现在要写出在每一点上都是能设想到的东西的,是要没有遗漏的。另外成都活动策划公司告诉各位就是在此部分中,不仅仅是局限于用文字来表述的,也是可适当的去加入统计图表等东西的;而对策划的各工作项目啊,是应按照时间的先后顺序去排列的,还有就是若是绘制实施时间表是有助于方案核查的。
还有就是关于这人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也是应在这部分去加以说明的,而执行的应变程序也是应该在这部分去加以考虑的。成都活动策划公司在这里的话是可以提供一些参考方面的:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
  五、经费预算:
  关于此次活动的各项费用是需要去根据实际的情况来进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出来的。
  六、活动中应去注意到的问题及细节:
  成都活动策划公司告诉各位关于这内外环境的变化,当然是不可避免的会给你们的方案的执行带来一些不确定性因素的,因此啊,当环境变化时到底是否有应变的措施,损失的概率是多少之类的,造成的损失是有多大的呢,应急措施等也是应在策划中去加以说明的。
一、大型活动的定义
  首先呢成都活动策划公司是要给大家说说这所谓的大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地去组织众多的人来参与的社会协调的活动。而这一定义是要把握好三个重要的概念的:
  第一,这大型活动是要有鲜明的目的性的。成都活动策划公司告诉各位这一项大型的活动往往是会耗费很多的资源的,包括人力、物力。所以若是没有目的而去耗费资金做活动的话那是不可能的,而目的不鲜明也是不值得的呢。

  第二,是要有计划性的。成都活动策划公司告诉各位这凡事都是应有计划的,而大型活动也是更不例外的,而且是更要求有一个周密的计划的。
  第三,众多的人来参与才是大型活动重要的概念。既然是大型活动的话呢,那就是应该有众多的人来参与才对啊,但并不是参与人数多就是大型活动的哦。这大型活动和小型活动的根本区别可不仅是在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度呢。
  二、大型活动的特点
  1、是必须要有鲜明的目的性的。而且成都活动策划公司告诉各位这不是一般的目的,而应该是围绕这整个组织机构的组织形象的策略和近期的公关目标而确立的目的。因此,这活动的目的性是应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上的。
  2、比较广泛的社会传播性呢。成都活动策划公司告诉各位关于这个公关的大型活动本身其实就是一个传播媒体,其作用就像是一个大众的传播媒介一样,但只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不会发生传播作用的,而一旦这个活动开展起来啊,就是能产生良好的传播效果的,所以我们是还应该注意到这活动的本身吸引了公众与媒介的参与的,因此,这大型活动的信息是可以通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点的。
  3、严密的操作性。就在这组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会是只有一次的。因为大型活动是不同拍电影、电视可以重来的,策划大型活动的每一次可都是现场直播,一旦出现失误的话那就是无法弥补的了。
  4、高投资性。一个大型活动往往是要投入大量的资金和费用的。所以啊成都活动策划公司告诉各位如果不是特别的需要啊,一般是不要动辄使用大型活动的手段的。
  三、大型活动策划
  成都活动策划公司告诉各位这从程序上说,大型的活动策划和实施,是要完全的按照公关四步工作法的要求来执行的:
  第一,就是要把活动作为一个项目的来确定下来,这个活动到底是要不要做?为什么要这么做?这些问题都是一定要很清晰的。
  第二,进行调查和可行性的研究。做调查,大家是很清楚的,我们也就不详细的阐述了。而可行性的研究,是一个十分重要的工作步骤的哦。这研究的范围是包括了这大型活动的社会适应性。而最后一个是关于这应急能力的适应研究性,是需要那些应变的措施的。
  第三,提炼主题,进行创意。在这里除了是要有个人的创意外,还要特别的强调群体创意的概念的。因为在现代的策划中,我们需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不只是某个大师的杰作而已。
  第四,方案论证。成都活动策划公司告诉各位这方案不仅是要有论证,而且是要有科学的论证的,而方案论证通常使用的是定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法这三种。
 

时间:2021-6-10 编辑:会务公司

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