年会如何充分利用网络优势

年会如何充分利用网络优势

年会如何充分利用网络优势

        如今在网络时代,成都年会策划人员常常能使用互联网的优势做出更有效的年会策划方案来,所以,互联网也就成了很多成都年会策划人员需要关注的一个部分。那么如何借助互联网做好现场年会策划?
  成都年会策划人员认为互联网的优势就在于它的实时性传播性更强、更容易年会信息分享的直观性……比如年会上可以通过微信群的抢红包图喜庆,比如能让现场年会嗨翻天的微信上墙,等等等等。
但是成都年会策划人员在确定整个年会策划方案之前,首先需要明确的是各渠道的区别和作用:互联网的便捷性、现场人与人交流的更直接性与情感传达的更准确性。
        另外成都年会策划人员在年会策划之前之前还可以借助网络的方式“连接”举办者,比如新建年会员工的微信群,或者QQ群,一些详细的年会信息也可以在群里通过文档的方式完成同步分享,让年会主办方的员工能及时地实现信息交流,也更能适应这个动态性十足的年会策划市场。同时策划整个年会时,成都年会策划人员需要预先策划一些互动性强的小节目,比如年会上的“萝卜蹲”、比如“进群抢红包”、比如某某发布会上的投票……在这个准备环节中,常常最能体验“互联网”的存在重要性。利用相关的网络方式后可以很简单的按提示创建新的年会节目,方便极为简单,功能非常强大:甚至还可以玩像弹幕一样的消息上墙,进而能实现在年会现场摇一摇就能抽奖的环节,当然也能摇红包或者任何别的奖励环节……总之它的特色是,只要年会主办方通过扫描二维码的方式,就能获得年会现场的屏幕与手机同时互动的效果,既激发了年会现场员工的热情、有时候适当调整还能为年会主办方吸粉。而为了避免出现不全面的年会策划方案,成都年会策划人员建议主办方应该多找几个有年会策划经验的人一起讨论下,也是不错的方式,毕竟经验永远是年会策划方案的重要选择标准。

        通常举办年会的企业都不缺钱,起码做年会的时刻是不缺钱的,但往往却都缺了一个让年会获得人们认可的关注点。那么如何才能做出一个成功的年会?首先成都年会策划人员认为主办方需要定下年会相关的时间、场地、人数等细节,但最需要注意的还是年会现场的执行性,而决定一场年会成功与否的因素主要包括:兴趣与互动。
  兴趣决定着员工是否愿意参与年会,互动性则决定着员工参与年会时是否有趣……是否愿意参与接下去的年会、是否愿意自发为其带动传播。总之越好的年会越要“互动”,与其他年会不同的是,新型的年会更需要互动性来提高年会参与人员的真实感,否则再好的年会也只有作秀而已。因此当竞争已经达到一定的高度,“线下”反倒成了成都年会公司需要拓展的“新”领域,这也是近年来不断推广的新型年会策划方案主要原因。如果将线上线下的优势相关融合,加之以“互动”、“趣味性”处理,那么年会的成功率将会大大提高。因为多样的主题与年会现场的背景与,加之专属的布置功能,实时的年会现场操作,都为年会主办方提供了更方便的年会体验,因为这样的年会不仅融合了线上的趣味性与线下的实时互动性,弹幕等更灵动的年会参与方式也为年会主办方的发展带来了更大的延伸性:员工的互动可以为年会现场再带来一份趣味性。
     最后成都年会策划公司的相关人士想要提醒年会主办方的是,策划方案是死的,但年会现场是活的,如果年会主办方能运用得当,那么网络工具的作用就绝不只是一个理想的策划工具那么简单,还会成为打造年会的重要帮手。
 
 

时间:2021-6-10 编辑:庆典公司

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