策划好庆功晚宴，可以鼓舞公司员工的士气，调动员工工作的积极性，营造良好的公司工作氛围的目的。优秀的公司可以凭借庆功宴形成良好的品牌效应，展现公司良好的形象，给消费者甚至是应聘员工留下良好的印象，从而在从根本上壮大公司实力的同时为公司带来更大的收入乃至是品牌效益。那么我们应如何策划好庆功晚宴呢？
1、在策划庆功晚宴时应该明确一下几点：庆功的内容是什么？这次庆功活动能不能凸显公司的品牌价值？此次庆功活动能否让员工感受到无量的价值跟含义?宴会中给与员工的奖励是否恰当？即能保证员工的工作成就感又能调动他们工作的积极性，给公司的后期发展注入新的活力。另外，庆功宴对公司外部的影响也是不容忽视的，宣传力度足够大，内容足够丰富的的庆功宴能为公司招贤纳士，并提升消费者或合作伙伴对该公司的信任度。
2、在庆功宴开始前夕，应做足宣传工作，以短信等形式向每一位公司员工进行通知，确保公司的整体参与度。同时应在公司大厦的外墙壁上悬挂横幅，注明承办单位，举行时间及地点，并简要说明此次活动的目的及意义，确保活动的宣传力度。需要注意的是，庆功活动通常应该举办在工作日，并在不影响公司正常运转的情况下选取时间空档举办，如晚饭时间，下班后等。庆功宴的时间不宜过长，防止降低员工的工作效率。
3、庆功宴准备的核心步骤即是明确“庆什么，怎么庆”。公司上层领导应明确庆功的内容，让其他员工明白怎样做才能算有功劳，并明确功劳的等级。在晚宴进行的过程中应采用独特的庆祝方式，比如领导上台赞誉勋绩人员，请勋绩人员登台露脸等。庆功的会场应庄严、大方、喜庆，应有象征成功的鲜花，红地毯等进行点缀。奖品除适当的奖金外，还应有富含文化气息的锦旗，奖杯，奖状等。
4、地的布置，人员的安排也是十分重要的。音响，地毯等大型物件需提前购买，以防卖家供货出现延误导致晚宴不能正常进行。整体的庆典应有立体感，气势恢宏喜庆，万不能落入俗套，形式内容单一。对礼仪小姐，主持人，工作人员也应精挑细选，做到当日庆典的进行有条不紊。安排媒体的宣传新闻稿，现场记者的采访，活动结束后的新闻专访，以及员工成功之路的后续报道工作也是必不可少的。需额外注意的是，资金允许的情况下，著名歌手的客串可以起到活跃现场气氛的作用，对公司的名声传播也有深远的影响。
