1.“会议”还摆在会议桌上的时分
a.确认会议的主题，指出会议的详细含义和清晰的方针；
b.确认与会的代表人数；
c.确认会议时间段;
d.预算操控等等。
2.会议执行预备期间
a.组织人手建立会议领导小组，实施统一领导，统筹组织，执行项目到详细人员。一般在大型会议中，会议领导小组下常区分为两个小组，一是秘书组，二是会务组。秘书组首要担任发送会议告诉，预备会议资料等方向的作业；会务组一般担任会议的预算操控，车辆调度，安全捍卫，餐饮住宿组织等详细业务。
b.会议地址的组织要挑选在交通便当，安静牢靠、环境迷人的酒店或许大型会议中心，会议类型答应的状况下还可挑选酒吧、咖啡厅、农家乐等会议场所。
c.会议预算一般包含，会议资料费用、场所租赁费、设备租赁费、人工费、餐饮住宿费用、交通费用等等。在预算时一般要留有必定的地步，以便应对突发且必要的开销项目。
d.会议服务人员要在会议举行前期确认，区分好人手分工，针对严重会议还要做好排练，大中型会议的作业人员一般操控在与会人数的百分之8-12之间为宜。
3.会议举行期间成都会务公司在会议过程中的服务内容有哪些？
a.会议服务要热心交心，特别是刚开场的报到和进场作业；
b.灵敏运用灯火颜色，音乐来调集会场气氛。大会运用暖色调，小会善用冷色调。
c.会议设备在会议开端前就得调试到齐备转台，屏幕保证每个旮旯都清晰可见，音响保证每位听众都能听清，光照适合，不扎眼，不暗淡。
d.大型会议每场不宜过长，主张每50-70分钟歇息10-20分钟，组织会议茶歇或许文艺表演。
4.会议完毕后
会议完毕后要收拾会场，查看会议物资物品损耗状况，查看是否有与会人员丢失物品，收拾账目，会务作业总结。
