关于这企业的年会策划的几个重要因素
演出活动策划公司告诉各位这企业的年会可不仅是公司对于一年来的工作的回望的，这更重要的是作为一个可以加强员工的相互了解，增加企业自身的凝聚力的重要途径，这一个成功的企业的年会可不仅仅是要去展示出业绩，更是要投入这人文关怀的因素。因此这公务在企业的年会中所占的分量是极少的，这更多的内容是去通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及一场轻松的旅行这类的，然后是可以带给员工和客户美好的体验的。而接下来就让我们一起来谈谈企业年会策划的几个重要因素.
一、节省预算
演出活动策划公司告诉各位这是要花同样的钱去办更多的事的。那么这就是要去了解酒店的定价体系，因为这一般而言，酒店的价格是从高到低的分为:门市价、前台的折扣价、商务公司的价格、会议的团价、旅游的团价这五个档次的。而这就是为什么有的客户在抱怨直接的向酒店去订会议场地和客房反而是比通过会务公司报价高的原因了。
二、节省时间
简化操作的流程。演出活动策划公司告诉各位这专业的会展代理对酒店的场地及提供的服务都是比较熟悉的，而按照您的年会组织的五要素，他们是可以很快的去推荐合适的地点给您的。而如果您选的是会务代理公司的话，那么他们的经验是丰富的，同样应该是可以很快的就报出初步的预算供您参考的。
三、更好地去协调酒店关系
为了是可以去保障会议的顺利进行呢。演出活动策划公司告诉各位这年会的组织实施是个繁琐的服务过程的，因为它是一个需要很多的协调工作的系统工程，一般来说这会务代理公司的操作的经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的哦。
四、确定方案的环节
演出活动策划公司告诉各位这首先是要将此次活动的核心议题合理地安排到会议的议程当中。而主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须去留意的地方。而接下来就是要重要的去确认实施的细节了。这首先是要去创建一个工作进度表的，这可是一个提高效率、保障活动可以顺利进行的有效手段的。关于这工作表的内容演出活动策划公司告诉各位这是要包括以下的几个方面的:
1、邀请的贵宾及确认他们的成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响等这些设备的布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络的方式;
8、支付各项的定金的时间表;
9、对于这表演者的邀请及确认如何;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、对于这会务的照片及录像资料的制作和赠送.
演出活动策划公司告诉各位关于这企业的年会策划的关键点就是要去围绕这年会的目的、重要人物、核心议题的关联的活动是否是够丰富的、够突出的。而一般在客户的年会上，若是让赞助商去抢了风头的话那就是得不偿失的了。而在结算的环节上，演出活动策划公司告诉各位这关键是在活动进行的过程当中，是要事先的去指定专人在酒店的每个消费场所签单的确认的。比如说着自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途的电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧的消费、会议茶歇的人数等等方面的消费的。
