一、会议材料预备
1、在会议开端前，将会议要用到的材料按每人次预备好，要注意参会人员的人物不同，用到的材料也有或许不同，最好要多备份些材料，以应对突发状况。
2、当参会人员因人物不同而需求不同的材料时，能够将材料以人员或单位的方式分隔装订，放入文件袋中，在文件袋上写上归属的人或单位，便利人员收取。成都会务公司在会前有哪些准备事宜？
3、假如文件材料十分多，能够把这些文件材料依照会议议程的次序装订起来，便利参会人员检查。
4、假如会议举行单位要给参会人员每个人都送礼物的话，能够将这些礼物和文件材料放在一同，打包发给参会人员。
二、会议告诉的注意事项
1、会议告诉分为口头告诉和书面告诉，口头告诉只能用在非正式的场合中，比方自己公司的例会或简会。正式的会议都必须出书面告诉。
2、在写会议告诉时，其间会议的时刻必定要与参会人员确定好，否则会导致重复修正会议告诉的状况发作，严重影响会议的功率。
3、在发告诉的时分，必定要保证每个人都收到告诉。
三、会议场所安置的注意事项
1、在挑选会议场所的时分，要根据参会人数和预算来挑选会议场所。
2、安排好参会人员的座位而且预备好参会人员的名牌。
3、假如是安排好座位的会场，能够直接把会议材料放在每个座位上。
4、在安置会议场所的时分，将开会要用到的音响设备都调式好。
5、在会议开端之前，将会议场所的空谐和灯火调式好
四、会议开端前的注意事项
1、在会议开端前要安置好报到台，预备好报到东西
2、会议服务人员要着装标准，面带微笑，依照礼仪要求迎候参会人员。
