策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败。企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
那么年会策划要从哪些方面着手呢？
一、目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一次活动的目的和愿景又需要表达出各个利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
二、目标和任务
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
三、活动任务的制定，示例如下：
专门的——专注于实现活动的目标。
可测算的——用量化的方式表达。
共识的——要取得所有责任人的共识。
现实的——要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
按时完成——要确保能在规定时间内完成。
四、创意的构想
经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
只有专业的才能更好的满足您的需要，专业的年会策划团队就找四川红星球合汇。
四川红星球合汇（www.qhho.com）自成立至今服务于媒体、演艺、通讯、物流、房地产、会展、金融、旅游等多个行业，以高效便捷的一站式服务，打造完美的活动项目效果。我们全身心倾听，领会客户的需求，与客户共同探寻品牌的核心价值。
